錦子老師

請教：

錦子老師我是您的資處科學生，畢業後進入一家公司上班，我製作有一個2018年度活頁簿，共有12張工作表，每一張工作表代表一個月份。

我希望做到下列幾項要求，不知要如何設定公式：

1.     連接上月庫存量欄位是抓上個月所在工作表的庫存量欄資料。

2.     每日餘量計算公式是前一日餘量+本日入庫量-本日出庫量

3.     若沒有入庫量及出庫量時，餘量不填入資料。

4.     若本日餘量低於安全存量則以紅色粗體字顯示。

感謝~~

1.     連接上月庫存量欄位是抓上個月所在工作表的庫存量欄資料。

由於「1月入出庫盤點表」是開始月份，故必須人工輸入，而2月入出庫盤點表及以後月份照下列步驟操作即可。

步驟1：點取「2月入出庫盤點表」標籤，再點取D5儲存格輸入公式「=' 1月入出庫盤點表'!AJ5」後，按Enter鍵完成輸入(亦可以用滑鼠左鍵去點取)。

步驟2：將D3:D6儲存格框選起來，再將滑鼠指標移到D6儲存格右下角拖拉方塊，待指標變為「+」號，按住滑鼠左鍵向下拖曳到D7:D74儲存格。

2.     每日餘量計算公式是前一日餘量+本日入庫量-本日出庫量

3.     若沒有入庫量及出庫量時，餘量不填入資料。

步驟1：點取「1月入出庫盤點表」標籤，再點取E5儲存格輸入公式「=IF(SUM(E3:E4)>0,$D$5+ SUM($E$3:E3)-SUM($E$4:E4),"")」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟2：將滑鼠指標移到E5儲存格右下角拖拉方塊，待指標變為「+」號，按住滑鼠左鍵向右拖曳到AI5儲存格。

【公式解析】

1 SUM(E3:E4)>0 判斷是否入庫及出庫數量有輸入數值。

2 SUM($E$3:E3) 從月份起頭日到目前的入庫數量合計。

3 SUM($E$4:E4),"") 從月份起頭日到目前的出庫數量合計。

IF(SUM(E3:E4)>0,$D$5+ SUM($E$3:E3)-SUM($E$4:E4),"") 如果1不為0時，則在餘量欄位將上月庫存量加上2入庫數量的合計減掉出庫數量的合計，若1為0時餘量不填入資料。

4.     若本日餘量低於安全存量則以紅色粗體字顯示。

步驟1：將E33:AI6儲存格框選起來。

步驟2：點取「常用 > 設定格式化的條件 > 醒目提示儲存格規則 > 小於」項目。

步驟3：在【小於】對話方塊，點取「格式化小於下列的儲存格」欄位輸入「B31」。

步驟4：點取「顯示為」右方倒三角鈕，選擇「自訂格式」。

步驟5：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「字型」標籤。

步驟6：點取「字型樣式」中「粗體」項目。

步驟7：點取「色彩」倒三角鈕，再點取「紅色」色塊。

步驟8：點取「確定」鈕，回到【小於】對話方塊。

步驟9：點取「確定」鈕，則儲存格格式設定完成。

這最後的動作，若有十項產品變要設定10次，感覺蠻麻煩的，但辛苦的只有1月，其餘月份都可以用複製工作表產生，只是更改工作表名稱。