錦子老師

鳯書：「錦子老師，請問要如何用Excel將特定的資料作交叉比對，並且刪除某一欄資料中的重複值呢？例如︰

錦子老師：「鳯書，這使用COUNTIF函數即可。」

首先我們點取C欄，再點取「常用 > 插入 > 插入工作表欄」指令。

點取C2儲存格輸入公式「=A2&B2」後，按Enter鍵完成輸入，並複製到C3:C18儲存格(視資料多寡自行調整)。

點取F2儲存格輸入公式「=COUNTIF($C$2:$C$18,D2&E2)」後，按Enter鍵完成輸入，並複製到F3:F18儲存格(視資料多寡自行調整)，若大於等於1表示C欄與D欄結合的資料在A欄與B欄結合的資料中有出現。

【公式說明】

COUNTIF(搜尋範圍，搜尋值)

1 COUNTIF($C$2:$C$18,D2&E2) 傳回在C2:C18儲存格範圍中含有D2與E2儲存格內容結合而成的資料筆數。

點取「資料 > 篩選」圖示。

點取F1儲存格右邊▼鈕。

點取「0」核取方塊，使其空白，表示沒有更複的資料要隱藏，只顯示有重複的資料。

點取「確定」鈕，顯示篩選結果。

將D欄及E欄有資料(表示有重複)的範圍框選起來。

按DELETE鍵將其刪除。

點取「資料 > 篩選」圖示，取消篩選功能，這時會看到重複的資料全沒了。