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2124

5分鐘搞定Excel-N條超連結目錄,簡直太好用了()

實用性

●○○

難易度

●○○○

範本檔

2124.XLSX

工作中,經常會在一個活頁簿中儲存一定數量的Excel工作表,想要在眾多工作表中找到需要的工作表,職場小白鼠通常是一個個點選,幾張工作表還好,若是幾十張其至上百張時,那可真是一個讓人累死了的操作,下面將以三篇文章讓各位小白鼠學習一下錦子老師是怎麼操作的,讓小白鼠分分鐘成為「超連結目錄」專家。快來學習吧!

絕招三:巨集()表函數製作目錄 =HYPERLINK( )

Step1:定義名稱

點取「公式 > 定義名稱」圖示。

在【新名稱】對話方塊,點取「名稱」欄位輸入「目錄」字串,

點取「參照到」欄位輸入公式「=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) +1,99)&T(NOW())

點取「確定」鈕。

Step2:生成超連結目錄

全選所有工作表。

點取A1儲存格,再點取「常用 > 插入下方 > 插入工作表欄」指令,增加一列空白列。

A1儲存格輸入公式「=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(目錄,ROW(A1))&"!A1", INDEX(目錄,ROW(A1))),"")」,並複製公式到A2:A13儲存格。

【公式介紹】

巨集()表函數Get.Workbook(),該函數可以提取工作表名稱,不過只能在定義名稱中使用。

以上三種方法的優劣對比表:

方法

優勢

劣勢

手工添加

1.沒有版本限制。

2.不需要記憶公式。

1.只適用於表格少時。

2.表格多時,不能批量添加,效率低。

自帶檢查功能

1.適用於表格多時,可以快速添加。

2.不需要記憶太多公式。

1.只適用於2003版本以上。

2.新增表格時不能自動添加。

巨集()表函數

1.適用於表格多時,可以快速添加。

2.增減表格時,目錄會自動更新。

3.沒有版本限制。

1.需要記憶公式。

2.因為有巨集,所以不穩定,不易保存。

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()