錦子老師

請教錦子老師：

如何同時將(訂單日期，訂單金額，出貨日，出貨金額)做在同一張分析表?

我現在用樞紐分析表做都只能抓出貨日期到欄，出貨金額到值，訂單金額抓到欄或列，都加總不到訂單金額?謝謝。

針對這個問題錦子老師無法用樞紐分析表製作，但可以用SUMIFS函數來統計，以2019年7月到9月為範例。

新增一張空白工作表。

首先在A欄填入2019/7/1~2019/9/30間每一個日子。

點取B2儲存格輸入公式「=SUMIFS(工作表1!B:B,工作表1!A:A,A2)」，再將公式複製到B3:B93儲存格。

點取C2儲存格輸入公式「=SUMIFS(工作表1!D:D,工作表1!C:C,A2)」，再將公式複製到C3:C93儲存格。

一、隱藏空白記錄

如果希望隱藏訂單金額與出貨金額皆是空白的記錄，則可以在E1:F3輸入如下圖資料。

點取A2儲存格，再點取「資料 > 進階」圖示。

在【進階篩選】對話方塊，點取「在原有範圍顯示篩選結果」選項鈕，使其變黑。

點取「資料範圍」欄位，輸入「A1:C93」。

點取「準則範圍」欄位，輸入「E1:F3」。

點取「確定」鈕，則會將二個欄位空白記錄隱藏。

如果要以週為單位統計也可以。

二、統計每月總和

如果要統計每個月(季、年)的訂單金額與出貨金額，則可以點取「插入 > 樞紐分析表」圖示。

在【建立樞紐分析表】對話方塊，點取「表格/範圍」欄位，框選或輸入「工作表2!A1:C93」。

點取「己經存在的工作表」選項鈕，使其變黑。

點取「位置」欄位，點取或輸入「工作表2!I1」。

點取「確定」鈕。

在「樞紐分析表欄位」浮動視窗，將「日期」欄位核取方塊拖曳到「列」區塊。

將「訂單金額」欄位核取方塊拖曳到「值」區塊。

將「出貨金額」欄位核取方塊拖曳到「值」區塊。