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不同顏色儲存格該如何分別計數?()

Excel表格中,會有一些豬管喜歡給不同的內容標上不同的填滿色彩以示區分。但問題就來了,到底該怎麼對不同的填滿色彩進行簡單統計,比如求個和、計個數之類的呢?

本篇將分成三天介紹三種方法來對不同底色的儲存格進行計數操作:

1) 使用篩選和SUBTOTAL函數

2) 使用GET.CELL函數

3) 使用巨集VBA

今天來介紹2) 使用GET.CELL函數的使用方法。

首先要說明的是GET.CELL是一個在早期Excel使用的巨集函數。主要是為了提取儲存格相關的屬性參數,在目前的Excel版本中必須利用「定義名稱」功能進行使用。

創建一個定義名稱

  • 點取「公式 > 定義名稱」圖示。

  • 在彈出的對話框中輸入以下信息:

名稱:GetColor

範圍:活頁薄

參照到:=GET.CELL(38,人事基本資料!$A2)

38在這裡意味著提取的是儲存格的背景色彩(具體此參數的其他設置法,在此就不展開了),而人事基本資料!$A2則表示在人事基本資料這張工作表中以A欄為絕對參照。

在每列末尾儲存格輸入公式:=GetColor的效果

O欄輸入=GetColor這麼一個公式,結果就是沒有背景色彩的傳回值為0,深綠色的傳回值為44,深藍色為55

利用COUNTIF+GetColor計算不同填滿色彩的儲存格

B67B70儲存格中分別輸入=COUNTIF($O$2:$O$65,GetColor),最終便計算出深綠色數量為21、紫色數量為15、深紅色為25、深藍色為3

  • 為什麼可以這樣呢?

COUNTIF函數利用GetColor這個自定義的名稱作為判斷條件,在提取了A67A70儲存格的背景色彩參數後,對比O2:O65這個範圍的參數。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()