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設定自動存檔時間

蕭淑慎:「錦子老師,我被公司外派到中國廣東省汕頭市澄海區澄緣小區上班,但這個小區常常未通知就切斷電源,由於我往往做的太投入,忘記存檔,造成我的Excel文件經常做到一半就因為電腦被切斷電源而消失,必須加班重做,要如何可以設定每5分鐘可以自存檔?謝謝!」

錦子老師:「這是學習Office相軟體,一個非常重要的基礎功能,但是要考慮一個問題,若文件太大設定每5分鐘存檔會變成一直存檔反而無法正常工作,建議最好是15~20分鐘自動存檔一次。

點取「檔案 > 選項」指令

在【Excel 選項】對話方塊,點取「儲存」項目。

再點取「儲存自動回復資訊時間間隔」核取方塊,使其打勾。

再點取「儲存自動回復資訊時間間隔」右方微調方塊,輸入「15」數字。

image

點取「確定」鈕,即可設定每15鐘自動存檔一次。」

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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