錦子老師

DUCK：「錦子老師，我的配置如下：

軟體:Office Excel，版本:2016或2013，很少做文書處理，有個基本問題想請教，目前有兩個檔案都有四五千筆的資料，但兩個檔案除了AB兩欄的姓名與員工編號一樣外，後面七八欄位的資料都是不一樣的東西，上網的教學大部分都是移除重複的資料，有看到可以用條件式格式設定重複的值變顏色(例如：員工編號)，有辦法篩出重複的A欄數值，並把一整列的資料都留下來嗎?

目前只有想到笨方法，把重複的變顏色後，再用篩選排序，把沒變色的整行刪掉，但幾千筆資料，感覺很花時間，請問有什麼好方法嗎？」

錦子老師：「用COUNTIF先算出每筆資料的重複次數。

點取L2儲存格輸入公式：

=COUNTIF(A:A,A2)

再將公式複製到L3:L71儲存格。

點取「常用 > 排序與篩選▼鈕 > 自訂排序」指令。

在【排序】對話方塊，點取「排序方式」▼鈕，選擇「筆數」項目。

點取「順序」▼鈕，選擇「最小到最大」項目。

點取「確定」鈕，結果如下圖。

將筆數為1的記錄框選起來，再點取「常用 > 刪除▼鈕 > 刪除工作表列」指令。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

部落格相關範例