錦子老師

在製作完Excel表格以後，我們可能將要對Excel表格中的資料按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利於我們觀看。Excel排序的方式有很多比如：Excel數值排序、日期排序、大小排序、姓名排序、色彩排序、儲存格圖示排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數值排序，都能夠輕鬆完成。

本單元Excel教程將為大家介紹三種Excel排序方法：

n  一、Excel自訂排序

設定自己需求的排序方法;

現在我有一張員工資料表格，有「日期」和「生肖」，我們希望將「生肖」按照十二生肖：鼠、牛、虎、兔、龍、蛇、馬、羊、猴、雞、狗、豬。這樣順序來排序；由於預設是按照筆劃排序，故生肖排序很亂，如下圖所示，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

1.      點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。

2.      點取「進階」項目。

3.      將垂直捲軸向下拉到紅箭頭指的位置。

4.      點取「編輯自訂清單」鈕，如下圖所示，開啟「選項」對話方塊。

5.      點取「清單項目」列示方塊，輸入十二生肖，每輸入一個生肖後，就按Enter鍵一次。

6.      點取「新增」鈕，將十二生肖新增到「自訂清單」列示方塊，變成一筆清單，如下圖所示。

7.      點取「確定」鈕，回到「Excel 選項」對話方塊。

8.      點取「確定」鈕，回到工作表。

9.      點取表格中任一儲存格，再點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選 > 自訂排序」指令，如下圖所示，開啟「排序」對話方塊。

10.  點取「新增層級」鈕。

11.  點取「排序方式」那一列第一欄位下拉方塊，選擇「生肖」項目。

12.  點取「排序方式」那一列第二欄位下拉方塊，選擇「值」項目。

13.  點取「排序方式」那一列第三欄位下拉方塊，選擇「自訂清單」項目，如下圖所示，開啟「自訂清單」對話方塊。

14.  點取「自訂清單」列示方塊中建立的生肖項目，如下圖所示。

15.  點取「確定」鈕，回到「排序」對話方塊。

若要從豬排到鼠，這時可以點取「排序方式」那一列第三欄位下拉方塊，選擇「豬…鼠」項目，如下圖所示。

16.  點取「確定」鈕，回到工作表，則生肖欄位會依十二生肖排序，如下圖所示。

n  二、Excel姓名排序

將資料表中「姓名」欄位按照「注音」方式依次排序。

1.      點取表格中任一儲存格，再點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選 > 自訂排序」指令，如下圖所示，開啟「排序」對話方塊。

2.      點取「新增層級」鈕。

3.      點取「排序方式」那一列第一欄位下拉方塊，選擇「姓名」項目。

4.      點取「排序方式」那一列第二欄位下拉方塊，選擇「值」項目。

5.      點取「排序方式」那一列第三欄位下拉方塊，選擇「A到Z」項目，如下圖所示。

6.      點取「選項」鈕，開啟「選項」對話方塊。

7.      點取「依注音排序」選項鈕，使其變藍，如下圖所示。

8.      點取「確定」鈕，回到「排序」對話方塊。

9.      點取「確定」鈕，回到工作表，則「姓名」欄位會按照注音先後順序排序，如下圖所示。