錦子老師

ASC函數與BIG5函數相反，ASC函數可以將全形文字或數字轉換成半形，常用於統一資料中電話、手機號碼、統一編號、地址等資料格式。而BIG5則是可以將半形文字或數字轉換成全形。

 實例說明

在74.XLSX的「員工明細表」工作表中，我們希望透過「資料驗證」功能，將在H2：H65儲存格輸中入「連絡電話」資料時會自動檢查是否輸入的為半形字元的資料，若不是時自動出現警告訊息，說明到底出現什麼問題，這樣一來該範圍中的資料就不會出現全形字元。

 操作說明

Œ     將H2:H65框選起來。

     點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」。

Ž     在「資料驗證」對話方塊，點取「設定」標籤，在「儲存格內允許」欄位右方下拉方塊，選擇「自訂」項目。

     在「公式」欄位，輸入「=H2=ASC(H2)」。

     點取「錯誤訊息」標籤，再點取「樣式」欄位下拉方塊，選擇「停止」項目。

       樣式欄位共有三種選擇：

1.          停止：輸入錯誤，顯示警告訊息，但按「重試」鈕，則會回到編輯列修改這次輸入的資料，；點取「取消」鈕，則回到上一次儲存格儲存的內容

2.          警告：輸入錯誤，顯示警告訊息，但按「是」鈕，依舊會將資料輸入儲存格中；按「否」鈕，則會回到編輯列修改這次輸入的資料，按「取消」鈕，則回到上一次儲存格儲存的內容。

3.          資訊：輸入錯誤，顯示警告訊息，但按「確定」鈕，依舊會將資料輸入儲存格中；點取「取消」鈕，則回到上一次儲存格儲存的內容。

‘     點取「標題」欄位，輸入「連絡電話輸入錯誤」字串。

’     點取「錯誤提醒」標籤，點取「訊息內容」列示方塊，輸入「連絡電話必須輸入半形數值字元」字串。

“     點取「確定」鈕。

 函數介紹