錦子老師

光華光電公司要發放2017年第一季獎金，第一季度每個月人員名冊如下圖所示。由於每個月會增員或減員，因此，必須把每個月的不重人員合併在同一張工作表中。

n  解決方案一

把每個人姓名複製到「第一季」工作表的A欄，再使用「刪除重複項」功能刪除重姓名，保留唯一姓名。

n  操作方法

點取「1月」工作表，框選A2:A14儲存格範圍，點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或CTRL + C鍵。

點取「第一季」工作表，點取「A2」儲存格，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示或CTRL + V鍵。

點取「2月」工作表，框選A2:A13儲存格範圍，點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或CTRL + C鍵。

點取「第一季」工作表，點取「A15」儲存格，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示或CTRL + V鍵。

點取「3月」工作表，框選A2:A11儲存格範圍，點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或CTRL + C鍵。

點取「第一季」工作表，點取「A27」儲存格，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示或CTRL + V鍵，結果如下圖所示。

點取「資料 > 資料工具 > 移除重複」圖示。

在「移除重複」對話方塊，點取「確定」鈕，如下圖所示。

在「Microsoft Excel」對話方塊，通知16個重複值及保留19個唯一值，點取「確定」鈕，如下圖所示。

結果如下圖所示。

n  解決方案二

增加一個輔助數據欄，再使用合併計算的方法，取得多工作表不重複姓名。

n  操作方法

點取「1月」工作表，在B1儲存格輸入「人數」字串。

再將A欄有名字的B欄儲存格，輸入「1」，如下圖所示。

點取「2月」工作表，在B1儲存格輸入「人數」字串。

再將A欄有名字的B欄儲存格，輸入「1」，如下圖所示。

點取「3月」工作表，在B1儲存格輸入「人數」字串。

再將A欄有名字的B欄儲存格，輸入「1」，如下圖所示。

點取「第一季」工作表，再點取「A1」儲存格。

點取「資料 > 資料工具 > 合併彙算」圖示，如下圖所示。

在「合併彙算」對話方塊，點取「參照位置」欄位，再點取「1月」工作表標籤，將A1:B14框選起來。

點取「新增」鈕，將位址加至「所有參照位址」列示方塊。

點取「參照位置」欄位，再點取「2月」工作表標籤，將A1:B13框選起來。

點取「新增」鈕，將位址加至「所有參照位址」列示方塊。

點取「參照位置」欄位，再點取「3月」工作表標籤，將A1:B11框選起來。

點取「新增」鈕，將位址加至「所有參照位址」列示方塊，如下圖所示。

點取「頂端列」核取方塊，使其打勾。

點取「最左欄」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

點取「B」欄的欄名，再點取「常用 > 儲存格 > 刪除」圖示，如下圖所示。

結果如下圖所示。

合併計算功能，可對「引用位址」中所有的儲存格範圍進行合併，並把計算結果放到以欄名儲存格為左上角儲存格的範圍。

n  解決方案三

使用多重合併計算數據範圍的方法創建數據透視表，產生不重複姓名。

n  操作方法

點取「1月」工作表，在B1儲存格輸入「人數」字串。

再將A欄有名字的B欄儲存格，輸入「1」。

點取「2月」工作表，在B1儲存格輸入「人數」字串。

再將A欄有名字的B欄儲存格，輸入「1」。

點取「3月」工作表，在B1儲存格輸入「人數」字串。

再將A欄有名字的B欄儲存格，輸入「1」。

按ALT + D + P 鍵，打開「樞紐分析表與樞紐分析圖精靈」對話方塊。

點取「多重彙總資料範圍」選項鈕，使其變藍。

點取「樞紐分析表」選項鈕，使其變藍，如下圖所示。

點取「下一步」鈕。

點取「請幫我建立一個分頁欄位」選項鈕，使其變藍，如下圖所示。

點取「下一步」鈕。

在「樞紐分析表與樞紐分析圖精靈」對話方塊，點取「範圍」欄位，再點取「1月」工作表標籤，將A1:B14框選起來。

點取「新增」鈕，將位址加至「所有範圍」列示方塊。

點取「參照位置」欄位，再點取「2月」工作表標籤，將A1:B13框選起來。

點取「新增」鈕，將位址加至「所有範圍」列示方塊。

點取「參照位置」欄位，再點取「3月」工作表標籤，將A1:B11框選起來。

點取「新增」鈕，將位址加至「所有範圍」列示方塊，如下圖所示。

點取「下一步」鈕。

點取「新工作表」選項鈕，使其變藍。

點取「完成」鈕，如下圖所示。

Excel會自動增加一個名為「工作表X」的工作表，X是數字。

框選A5:A23儲存格範圍，如下圖所示。

點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或CTRL + C鍵。

點取「第一季」工作表，再點取「A2」儲存格，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示或CTRL + V鍵，結果如下圖所示。