錦子老師

為了能夠直觀顯示銷售資料的比例情況，可以使用資料條來使您的資料分析更具表現力。例如：在如下圖所示的銷售資料中，如果希望能夠顯示出超額完成銷售計畫目標(即1200萬)的情況，可以按照如下操作步驟進行：

1.  在Excel 2016中框選銷售資料的儲存格範圍(B3:E21)。

2.  點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」後，再點取「資料橫條 > 其他規則」項目，如下圖所示。

3.  在「新增格式化條件」對話方塊，點取「根據其值格式化所有儲存格」項目。

4.  點取「格式樣式」下拉方塊，選擇「資料橫條」項目。

5.  點取「最小值」類型下拉方塊，選擇「自動」項目。

6.  點取「最大值」類型下拉方塊，選擇「數值」項目。

7.  點取「最大值」值下拉方塊，選擇「1200」項目。

8.  橫條外觀「填滿」下拉方塊，點取「漸層填滿」項目，「色彩」下拉方塊，點取「土黃色」項目，「框線」下拉方塊，點取「無框線」項目，如下圖所示。

9.  點取「確定」鈕，儲存格將按照其銷售值大小情況自動填充不同長度的土黃色，超過銷售計畫1200萬的儲存格將被土黃色的資料條填滿，如下圖所示。

此外，我們也可以利用點取「常用 > 樣式 > 圖示集 > 四交通號誌」對銷售總額進行圖示化標記，如下圖所示。