錦子老師

若是我們要篩選的資料記錄，需要在多個欄位設定條件時；或是符合條件的資料記錄必須單獨複製並抽取出來時，我們可以透過「進階篩選」功能完成。

範例資料：點我下載

● 進階篩選-在原有範圍顯示篩選結果

假設我們要篩選職稱為工程師而且尚未結婚的員工記錄或是職稱為行政助理且尚未結婚的員工記錄，其操作方式如下：

01 在「S2」儲存格，輸人「工程師」字串。

02 在「S3」儲存格，輸人「行政助理」字串。

03 在「V2」儲存格，輸人「2」字串。

04 在「V3」儲存格，輸人「2」字串。

說明：由於該工作表設定婚姻狀況欄位中數值1為未婚，2為己婚。

05 點取「資料 > 排序與篩選 > 」。

06 點取「在原有範圍顯示篩選結果」選項鈕，使其變藍。

07 點取「資料範圍」欄位，預設會以前面做自動篩選的範圍，填入其中，若不對則自行輸入正確資料範圍， 本例為「A1:L65」。

08 點取「準則範圍」欄位，輸入「S1:V3」字串。

09 點取「確定」鈕。

注意：

準則範圍的第一列欄名，必須與資料範圍第一列的欄名相同，但不需有相同的欄位數。

篩選結果，如下圖所示。

● 進階篩選-將篩選結果複製到其他地方

若是找們要前面篩選出來的記錄，欲複製到一個新的區域中，其操作方式如下：

01 點取「資料 > 排序與篩選 > 」。

02 點取「資料 > 排序與篩選 > 」。

03 點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕，使其變藍。

04 點取「資料範圍」欄位，預設會以前面做自動篩選的範圍，填入其中，若不對則自行輸入正確資料範圍， 本例為「A1:L65」。

05 點取「準則範圍」欄位，輸入「S1:V3」字串。

06 點取「複製到」欄位，輸入「O6:Z100」字串。

07 點取「確定」鈕。

注意

「複製到」欄位中設定列數必須比篩選結果之記錄筆數多，否則超出部份會不顯示。

篩選結果，如下圖所示。