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要輸入專案中的任務,有很多種方式,接下來讓作者一一向大家作介紹:
(一)直接輸入
這種方式一般是我們在一開始輸入專案內容時使用,首先我們移到甘特圖表格中「任務名稱」欄位,直接輸入任務名稱。
01: 點取第14列「任務名稱」欄位,輸入「完成搬遷」字串後按Enter鍵完成輸入。
由於Project 2013 預設會將任務設定為手動排程,故不會自動輸入其工期,而工期欄位會反白顯示。
02: 點取「工作 > 自動排程」則會看到工期自動出現「1工作日?」,如下圖所示。
Project2013中工期的單位後面加上?號,表示其是一個預測值,並不是真正的工期。這個?號,可以由使用者自行視需求輸入或是系統自動產生。
(二)使用Insert鍵
在輸入專案任務時,若是按下Insert鍵,則表示要插入一列空白任務列,供使用者輸入任務。
01: 點取第2列,再按Insert鍵,則會自動插入一列空白任務列,後續任務向下移一列。
02: 點取第2列「任務名稱」欄位,輸入「第一階段」字串後按Enter鍵完成輸入。
如果要刪除專案中的某一任務時,可透過下列二種方式作業:
(一)使用任務編號
01: 點取任務編號10,將整列框選起來,如下圖所示,再按Delete鍵或是「工作Æ剪下」,即可將該任務刪除,後續任務會向上移動。
(二)使用任務名稱
01: 點取任務編號5之「任務名稱」欄位,如下圖所示,再按Delete鍵,即可看到任務名稱被刪除掉。
02: 點取任務編號5「任務名稱」欄位左方「X」圖示,如下圖所示,即可將任務刪除。
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