錦子老師

通常在在Excel中統計不同分數(不同年齡)人數的方法，可以使用COUNTIF(X,Y)函數和使用函數FREQUENCY(X,Y)。在本單元中，我們介紹使用FEQUENCY函數，其是一個統計函數，它具有統計各區間階層個數的功能，使用比較簡單，而且它也有兩個參數，需要用半形逗號分開，第一個參數"X"是要進行統計的資料，第二個參數"Y"是分組的依據，也就是分段的界值。

本文使用Excel2013，以班級單科成績為原始資料，使用COUNTIF函數統計各分數段人數的應用。

步驟1： 成績表資料檔案的打開：用 Excel 2013 打開資一1成績表.xlsx 檔案，打開後如下圖所示：

n 統計不及格及各分數層學生人數：

步驟2： 將滑鼠指標移到「名次」欄的「V2」儲存格上方，按滑鼠左鍵一下。

步驟3： 點取編輯列，輸入「= COUNTIFS ( $O$2:$O$36 , ">"&U4 ) – COUNTIFS ( $O$2:$O$36,">"&U3 ) 」公式，如下圖所示：

$O$2:$O$36為我們要統計的學生範圍，由於這個公式要在V3~V7儲存格輸入，故須在列號前面加上$符號，表示鎖定位址。

">"&U4為我們要統計的條件，表示統計大於下一個條件的筆數。

">"&U3為我們要統計的條件，表示統計大於目前條件的筆數。

結果如下圖所示。

步驟4： 將滑鼠指標移到「V2」儲存格右下角拖拉方塊上方，待滑鼠指標變成一個「+」字形，如下圖所示，按下滑鼠左鍵，向下拖曳到V7儲存格，即可算出各個區間人數：

步驟5： 將滑鼠指標移到「快速存取工具列」中「儲存檔案 圖示」按一下滑鼠左鍵，將文件儲存起來。

【說明】

也可以按CTRL+S鍵儲存檔案。

如果要用其他檔名儲存，則可以將滑鼠指標移到「快速存取工具列」中「另存新檔 圖示」按一下滑鼠左鍵或按F12鍵，開啟「另存新檔」對話方塊，在檔案名稱欄位，輸入新的檔名，本例為：「資一1成績表統計F.xlsx」，再點取「儲存」鈕即可將檔案以新檔名儲存起來。