錦子老師

工作表中的資料來源可能來自多種管道，有的是電腦系統匯出，有的是人工填寫收集匯入電腦，有的是協力廠商機構提供(MRP、ERP..)，都難免遇到資料來源中某欄位有空值或者無效值的情況，這時往往需要排除這些無效記錄進行統計。

以下圖為例，我將講解如何利用SUMIF函數統計總和，條件涉及統計非空值的方法，這是一個統計忘記登記入庫人員或匯入錯誤，造成一堆記錄無登記人，但卻有入庫數量的情形，是失效的記錄，想統計整個資料範圍有登記人的入庫數量為多少？

D2儲存格中公式為：「=SUMIF(A2:A20,"*",B2:B20)」。

"*"：是一個萬用字元，表示在「姓名」欄位儲存格，不論輸入何種字元及長度都接受。

在D2儲存格的公式，表示登記人為空的記錄都屬於無效記錄，統計入庫數量時不予考慮，僅統計登記人非空的入庫數。

SUMIF函數的基礎語法為：

【說明】

1、  Criteria中的任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須使用雙引號（“）括起來。如果條件為數值，則無需使用雙引號。

2、  Criteria參數中支援使用萬用字元(包括問號“?”和星號“*”)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查找實際的問號或星號，請在該字元前鍵入波形符“~”。

3、  使用SUMIF函數匹配超過255個字元的字串或字串#VALUE!時，將返回不正確的結果。

4、  當Sum_range參數與range參數的大小和形狀可以不同。求和的實際儲存格通過以下方法確定：使用Sum_range參數中左上角的儲存格作為起始儲存格，然後包括與range參數大小和形狀相對應的儲存格。

【注意】這種情況下會使SUMIF函數具有不准確性，即引發工作表重算。