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使用SUMIF函數進行多欄區域條件求和的方法

本站的前面的教程仲介紹了SUMIF函數各種各樣的條件求和方法(詳見:Excel條件求和函數:SUMIF函數的使用方法及操作實例),都是條件區域只有一欄,求和區域也只有一欄的場景,那麼如果遇到條件區域和求和區域都是多欄區域,如何處理呢?

以下圖為例,想要從學生的姓名求得其學號,這時可以使用SUMIF函數進行多欄區域條件求和的方法。

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上圖展示的是某班級的學生學號表,學號和對應姓名放置在多欄區域中,需要在I2儲存格區域根據學生姓名擷取對應的學號。

I2儲存格輸入公式:「=SUMIF(B2:F6,J2,A2:E6)」。

若要擷取多個學員的學號則須將I2儲存中公式改為:「=SUMIF(B$2:F$6,J2,A$2:E$6)」,再向下複製到I3~I4儲存格。

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SUMIF函數的基礎語法為:

SUMIF函數

函數類型:數學與三角函數

說明: 傳回所有符合指定條件的儲存格總和

語法: SUMIF(RangeCriteriaSun_range)

引數: Range:必要參數,用於要依條件計算加總的範圍,每個區域中的儲存格都必須是數值或名稱、陣列或包含數值的引用。空值和文本值將被忽略。
Criteria
必要參數為所要加總儲存格的篩選條件(準則),可以是數值、運算式儲存格引用、字串或函數,用來定義那些儲存格要被加總。
Sun_range
:非必要參數,為將被加總的儲存格(如果要對未在range參數中指定的儲存格求和),如果省略,Excel會對在range參數中指定的儲存格(即應用條件的儲存格)求和。

【說明】

1  Criteria中的任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須使用雙引號(括起來。如果條件為數值,則無需使用雙引號。

2  Criteria參數中支援使用萬用字元(包括問號“?”和星號“*”)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查找實際的問號或星號,請在該字元前鍵入波形符“~”

3  使用SUMIF函數匹配超過255個字元的字串或字串#VALUE!時,將返回不正確的結果。

4  Sum_range參數與range參數的大小和形狀可以不同。求和的實際儲存格通過以下方法確定:使用Sum_range參數中左上角的儲存格作為起始儲存格,然後包括與range參數大小和形狀相對應的儲存格。

【注意】這種情況下會使SUMIF函數具有不准確性,即引發工作表重算。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()