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使重複的資料一目了然 |
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示範檔 |
範例檔 |
8-04.XLSX |
結果檔 |
無 |
想要確認在表格中是否輸入同樣資料時,也可以利用格式化條件。Excel 2010的格式化條件,中有可以將選取範圍內資料重複的儲存格突顯出來的功能。
l 為重複資料填上色彩
在此,要對員工名冊「員工編號」的儲存格填上背景及字型色彩。
Step 1. 先框選要設定格式化條件的儲存格(A4~A16)。
Step 2. 點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 醒目提示儲存格規則 > 重複的值」項目,如下圖所示。
Step 3. 在「重複的值」對話方塊,點取「格式化排在最前面的儲存格」微調方塊,選擇「重複」項目。
小常識! (突顯出唯一的資料)
若在 STEP3中選取「唯一」項目,就會強調未重複的資料。
Step 4. 點取「具有下列的值」下拉清單,選擇「黃色填滿與深黃色文字」項目,如下圖所示。
Step 5. 點取「確定」鈕,結果如下圖所示。
問題點! (清除格式化條件)
格式化條件若是設定錯誤或是不用時,可以點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 清除規則 > 清除選取儲存格(整張工作表)的規則」,規則就會被清除。
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