錦子老師

Excel 2010 輸入在儲存格裡的數值大小可以用橫條(資料橫條)來表示，而若是資料橫條，一眼就可以比較數值間的差，在這版本提供全新的資料橫條格式設定選項。我們可以在資料橫條上套用實心填滿或框線，或將橫條的方向設定成由右至左，而非由左至右。此外，負值的資料橫條在軸上會顯示在正值的另一側。

l   以資料橫條顯示銷售金額

在此，要以資料橫條來顯示各月的銷售統計，並使金額的大小一目了然。

Step 1.         先框選要設定格式化條件的儲存格(E4~E15)。

小常識！ (先拉大欄寬)

資料橫條會顯示在儲存格中，因此為了更容易顯示出橫條的長度差異，讓我們預先將E欄的欄寬拉大吧！

Step 2.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 資料橫條 > 淺藍色資料橫條」項目，如下圖所示。

套用結果如下圖所示。

小常識！ (可以在套用前預覽)

若在 Step2中，將指標移到任一資料橫條項目上方，則選取的資料範圍會自動顯示套用後的結果。

l   負值與座標軸

若我們要製作資料橫條的範圍中有負值，而要將正值顯示在不同側時。

Step 1.點取「百分比」工作表。

Step 2.先框選要設定格式化條件的儲存格(F4~F15)。

Step 3.點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 資料橫條 > 其他規則」項目，如下圖所示。

Step 4.         在「新增格式化規劃」對話方塊，點取「負值和座標軸」鈕，如下圖所示。

Step 5.在「負值和座標軸設定」對話方塊，點取「填滿色彩」下拉清單選擇負值填滿色彩。

Step 6.點取「儲存格中間點」選項鈕，表示要將座標軸置於中間，負值顯示其左邊，正值顯示其右邊，如下圖所示。

Step 7.點取「確定」鈕，回到「負值和座標軸設定」對話方塊。

Step 8.點取「確定」鈕，設定後結果，如下圖所示。