錦子老師

EXCEL 2010中，可以用色彩的層次(色階)來顯示數值的分析。色階適合用來查看不宜畫線分級的資料變化、分佈狀況。

l   用色階來表示溫差

在此，要利用色階來顯示北部各地區最高氣溫，讓不同地區的溫度以視覺效果呈現出來。

Step 1.         先框選要設定格式化條件的儲存格(B3~D17)。

Step 2.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 色階 > 紅、黃、綠色階」項目，如下圖所示。

小常識！ (有3色及2色的層次)

在色階的選項當，中上排為3色層次，下排為2色層，中間左邊二個為3色層次，右邊2個為2色層次。3色層次，除了最大值及最小值外，也將中間值指定個別色彩。

結果如右圖所示。

l   調整色階的詳細設定

Step 1.         若要變更己設定的色階詳細內容，就先選取己設定色階的儲存格(B3~D17)。

Step 2.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 色階 > 其他規則」項目，開啟「新增格式化規劃」對話方塊。

Step 3.         點取「格式樣式」下拉清單，選擇「三色色階」項目。

Step 4.         再一一點取「最大值」、「中間值」、「最小值」的「色彩」下拉清單，選擇代表的色彩，如右圖所示。 

Step 5.         點取「確定」鈕，結果如右圖所示。