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EXCEL 秘密功能(一):你的名字 |
在儲存檔案時,EXCEL會自動記錄大家的名字,方便別人查看時,可以知道是誰建立這個活頁簿及最後更新這個檔案。
步驟1:點取「檔案 > 選項」指令。
步驟2:點取「一般」項目會看到「使用者名稱」欄位。這個欄位應該填寫好的大名。
步驟3: 填好後,按「確定」鈕,完成設定。
【說明】
預設的使用者名稱,是安裝軟體時使用的名稱。
當同事正在開啟一個活頁簿時,如果我們嘗試把它開啟,Excel會說這個活頁簿己被鎖住。如果我們急著要用這活頁簿,便可以與同事交涉了!
有些機構喜歡規定員工所有的應用軟體中使用者名稱設定為公司名稱,結果當然會變得不清不楚,想追究也不行。當然,為了保護自己。逃避責任,你大可不輸入自己名字,但若是在家中做自用的檔案,則必須將應用軟體中使用者名稱設定為自己。
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