錦子老師

2016 2013 2010 2007 2003                                                                 資料庫

DSUM(資料庫參照位址，計算欄位，準則)

·     資料庫參照位址：為必要參數。這是組成資料庫(清單)的儲存格範圍。資料庫是相關資料的清單，其中相關資訊列為記錄，資料欄則為欄位。資料庫(清單)的第一列會包含每一個資料欄的標籤。

·     計算欄位：為必要參數。指出函數中所使用的資料欄。輸入以雙引號括住的欄標籤，如"年齡"或"年資"，或是代表欄在資料庫(清單)中所在位置的號碼(無雙引號)，如1代表第一欄，2代表第二欄，依此類推。

·     準則：為必要參數。這是含有指定條件的儲存格範圍。可以是任何的範圍做為準則參數，但範圍之中至少需含有一個欄標籤，而欄標籤之下至少需有一個儲存格，以指定該欄的準則。

·     可以用任何的範圍做為準則參數，但範圍中至少需要含有一個欄標籤，而欄標籤之下至少需有一個儲存格，以指定該欄的準則。

·     範圍G1:G2中G1儲存格的欄位標籤為「性別」，而G2儲存格為文字「男」或「女」，可以先將這個範圍命名為「判斷性別」，然後在函數中使用該名稱做為準則參數。

·     雖然準則範圍可以在工作表中的任何位置，但是請勿把其置於清單的下方。如果新增更多資訊到資料庫(清單)中，則新的資訊將會新增至資料庫(清單)之下的第一列，如果其不是空白列，那麼Excel就沒有辦法加入新的資訊，而且準則範圍不能與清單重疊。

·     如要在資料庫的整個欄中執行此作業，請在準則範圍的欄標籤之下插入一空白行。

1.      我們要統計全公司男性與女性同事每月薪水總額？

步驟1：首先將O1及P1儲存格皆輸入「性別」字串。

步驟2：在「O2」儲存格輸入「男」字串。

步驟3：在「P2」儲存格輸入「女」字串。

步驟4：在「O3」儲存格輸入「=DSUM($A$1:$L$72,8,O1:O2)」公式。

步驟5：在「P3」儲存格輸入「=DSUM($A$1:$L$72,8,P1:P2)」公式。

A1:L72為全公司的所有員工資料記錄，代表資料庫範圍。

8表示要統計資料庫中第八欄，故為月薪欄位，也可以直接輸入”月薪”字串代替。

O1:O2為準則範圍，表示要統計性別為男的記錄、P1:P2為準則範圍，表示要統計性別為女的記錄。