錦子老師

小婷婷：「錦子老師，我有一個一整年的表格，目前只記錄到四月份的銷售金額，我要繪製一張圖表，有什麼方法可以當我增加其他月份資料時圖表自動繪製，不用重新設定嗎?」

建立圖表

步驟1.框選A1:B12儲存格範圍。

步驟2.點取「插入 > 插入直條圖或橫條圖▼鈕 > 群組直條圖」指令。

這邊繪製的圖表，可以選擇各式直條圖或折線圖較適用。

定義名稱

步驟3.點取B1儲存格，再點取「公式 > 定義名稱」圖示。

步驟4.在【新名稱】對話方塊，點取「名稱」欄位，看是否為「銷售金額」，若不是自行條正，這個沒有一定看個人喜好。

步驟5. 點取「參照到」欄位，輸入「=OFFSET(工作表1!$B$2,0,0,COUNT(工作表1!$B:$B))」。

步驟6.點取「確定」鈕。

定義名稱

步驟7.點取圖表，再點取「圖表設計 > 選取資料」指令。

步驟8.在【選取資料來源】對話方塊，點取「編輯」鈕。

在這裡我簡單說明一下吧，Offset函數是參照函數，我們以B2儲存格為基準點，然後偏移下0列，偏移0欄，COUNT函數統計出的數值就是B欄中非空白儲存格數量，也就是我們的月份銷售額數值，現在你明白了嗎？

步驟9. 在【編輯數列】對話方塊，點取「數列值」欄位，輸入「=工作表1!銷售金額」。

步驟10.點取「確定」鈕，回到【選取資料來源】對話方塊。

步驟11.點取「確定」鈕，回到工作表。

這時動態圖表則建立完成，我們在B欄輸入數值資料，圖表會同時變更。

標題自動化

步驟12.點取E1儲存格，輸入公式「=TEXT(COUNT(B:B),"1-0月銷售額")」。

步驟13.點取圖表標題，在編輯列輸入「=工作表1!$E$1」，則圖表會隨著B欄月份數值記錄增減而變動。