錦子老師

當類別標籤文字比較長時，雜誌圖表經常將類別軸標籤放在橫條圖之間。這樣即節省了橫向空間，圖表也更加緊湊，是一般常見的處理手法。Excel並無提供此選項，商業雜誌是如何實現這種版面配置的呢？

這裡的技巧是利用一個隱藏數列資料標籤來顯示類別軸標籤，如下圖所示。

Step 1.  框選B3:C7儲存格範圍。

Step 2.  點取「插入 > 圖表 > 橫條圖 > 群組橫條圖」繪製一個橫條圖。

Step 3.  點取垂直類別值軸，設定「數值次序反轉」。

Step 4.  刪除垂直及水平座標軸。

Step 5.  刪除圖例。

Step 6.  使用拖放法或複製/貼上法，將來源資料再一次加入圖表中。

Step 7.  選取位於上方的資料數列，設定資料標籤顯示「類別名稱」，位置為「基底內側」，設定標籤為無填滿，無框線。

Step 8.  設定資料數列為無填滿，無框線。

Step 9.  選取下方的資料數列，設定其資料標籤顯示為數值，位置為終端外側。

Step 10.       刪除垂直軸主要格線。

結果如下圖所示。

若類別標籤文字過長，過一定字元數，Excel會自動換行，我們無法控制。這種情形下，可以利用儲存格文字來顯示類別軸標籤，使其居於橫條圖中間。