錦子老師

使用折線圖做趨勢比較時，若有三個以上的資料數列，極易出現線之間相互交、叉亂成一團的情況，如下圖所示，很難清楚地觀察各個數列的變化趨勢。

如果使用直條圖，中間的不易看出趨勢，差異不是很明顯。

在這種情況下，可以使用前一單元介紹的平板圖的圖表處理方法來處理。

如下圖所示，將各個線條分開來繪製，彼此間並不交叉影響，顯得很清楚。但它們仍在一個圖表中共用同一個縱座標軸，便於觀察趨勢和比較大小。這種處理方法適冋於多數列折線圖，數列之間尺度相同、數量級相差不大的情況。

Step 1.  框選A2:G55儲存格範圍。

Step 2.  點取「插入 > 圖表 > 折線圖 > 含有資料標記的折線圖」，自動產生折線圖，如下圖所示。

Step 3.  刪除垂直軸主要格線。

Step 4.  在圖表區上方，按滑鼠右鍵，選擇「選取資料」項目。

Step 5.  在「選取資料來源」對話方塊，點取「新增」鈕。

Step 6.  在「編輯數列」對話方塊，點取「數列值」文字方塊，設定為「B59:G59」，如下圖所示。

Step 7.  點取「確定」鈕，回到在「選取資料來源」對話方塊。

Step 8.  在「選取資料來源」對話方塊，點取「水平座標軸標籤」列示方塊「編輯」鈕。

Step 9.  在「座標軸標籤」對話方塊，點取「座標軸標籤範圍」文字方塊，設定為「B2:G4」，如下圖所示。

Step 10.       點取「確定」鈕，回到在「選取資料來源」對話方塊。

Step 11.       點取「確定」鈕，

Step 12.       點取「數列7」資料列，再按滑鼠右鍵，選取「資料數列格式」。

Step 13.       在「資料數列格式」對話方塊，點取「數列選項」類別，再點取「副座標軸」核取方塊，如下圖所示。

Step 14.       點取「關閉」鈕，圖表變成如右圖所示。

Step 15.       設定每一資料數列，標記大小為5、線條樣式為1PT。