錦子老師

在對資料進行分析時，有時需要根據文字來統計次數。下面以統計考勤表中的全勤次數為例來介紹使用Excel函數公式統計文字出現次數的方法。

步驟1：啟動Excel 2013並打開358.XLSX活頁簿。

步驟2：在「工作表1」的C8儲存格中輸入公式：「=COUNTIF ( $B$2:$H$5 , CONCATENATE ( "*",B8,"*" ))」後，按Enter鍵完成公式輸入，如下圖所示。

注意

COUNTIF函數用於對範圍中滿足條件的儲存格進行計數。CONCATENATE函數可以將最多255個文字字元連接成文字串，連接項可以是文字、數值或儲存格參照以及它們的組合。在這裡，CONCATENATE函數的計算結果作為COUNTIF函數的計數條件，該函數連接B8儲存格中的文本，即需要統計出現次數的姓名文字。

步驟3：將滑鼠指標移到C8儲存格右下角，待指標變為「+」後，向下拖曳到C17儲存格，在各個儲存格中將可獲得姓名欄中的人員的值班統計值，如下圖所示。

注意

CONCATENATE函數在查找姓名時，前後都加上了萬用字元「*」，這樣可以保證不管公式左側儲存格中的姓名在儲存格範圍的哪個位置出現，都能夠被計數。

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