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606

Excel中根據中國身份證字號自動生成生日和性別的方法

示範檔

範例檔

606.XLSX

結果檔

606F.XLSX

n  根據身份證字號自動生成生日的方法

clip_image001   方法一:

身份證字號15410881790605552(A2儲存格) 輸出出生日期:1979/06/05(B2儲存格)

點取B2儲存格輸入公式:「=CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),"/",MID(A2,9,2),"/",MID(A2,11,2))」後,按Enter鍵,則結果如下圖所示。

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公式解釋:

1.  MID(A2,7,2)為在身份證字號中獲取表示年份的數值的字串

2.  MID(A2,9,2) 為在身份證字號中獲取表示月份的數值的字串

3.  MID(A2,11,2) 為在身份證字號中獲取表示日期的數位的字串

4.  CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),"/",MID(A2,9,2),"/",MID(A2,11,2))目的就是將多個字串合併在一起顯示。

身份證字號18410881197906055521(C2儲存格) 輸出出生日期:1979/06/05(D2儲存格)

點取D2儲存格輸入公式:「=CONCATENATE(MID(C2,7,4),"/",MID(C2,11,2),"/",MID(C2,13,2))」後,按Enter鍵,則結果如下圖所示。

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clip_image001[1]   方法二:

15位身份證號:410881800605552(A3儲存格) 出生日期:800605(B3儲存格)

點取D2儲存格輸入公式:「=IF(LEN(A3)=15,MID(A3,7,6),MID(A3,9,6))」後,按Enter鍵,則結果如下圖所示。

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18位身份證號:410881198006055521(C3儲存格) 出生日期:800605(D3儲存格)

點取D2儲存格輸入公式:「=IF(LEN(C3)=15,MID(C3,7,6),MID(C3,9,6))」後,按Enter鍵,則結果如下圖所示。

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公式解釋:

LEN(A3)=15:檢查A3儲存格中字串的字元數目,其含義是檢查身份證字號的長度是否是15位。

MID(A3,7,6):從A3儲存格中字串的第7字元開始提取6字元數字,表示提取身份證字號15位數的第789101112字元數字。

MID(A3,9,6):從A3儲存格中字串的第9字元開始提取6字元數字,表示提取身份證字號18位數的第91011121314字元數字。

=IF(LEN(A3)=15,MID(A3,7,6),MID(A3,9,6))IF是一個邏輯判斷函數,表示如果A3儲存格是15位,則提取第7字元開始的6字元數值,如果不是15字元則提取自第9字元開始的6字元數值。

clip_image001[2]   方法三

當我們建立的身份證字號字元數相同時,則前面介紹的二種方法都比較浪費時間,我們可以不用寫函數完成生日日期的擷取。

點取B2儲存格,輸入第一筆的生日日期「790605」字串。

框選B2:B16儲存格範圍,再點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按CTRL + E鍵,則框選儲存格範圍皆會填入A欄資料的生日日期,如下圖所示。

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n  根據身份證字號自動生成性別的方法

clip_image001[3]   方法一:

C欄輸入身份證字號,在E欄填寫性別,可以在E2儲存格中輸入公式:「=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"","")」後,按Enter鍵,

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公式解釋:

LEN(C2)=15:檢查身份證字號的長度是否是15位。

MID(C2,15,1):如果身份證字號的長度是15位,那麼提取第15位元的數字。

MID(C2,17,1):如果身份證字號的長度不是15位,即18位身份證字號,那麼應該提取第17位元的數字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用於得到給出數位除以指定數位後的餘數,表示對提出來的數值除以2以後所得到的餘數。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"",""):如果除以2以後的餘數是1,那麼E2儲存格顯示為=「男」,否則顯示為「女」。

身份證字號15位的看最後一位數,奇男偶女; 身份證字號18位的看第17位數,也是奇男偶女。

clip_image001[4]   方法二:

如果你是想在Excel表格中,從輸入的身份證字號內讓系統自動提取性別,可以點取E3儲存格輸入以下公式:=IF(LEN(E3)=15,IF(MOD(MID(E3,15,1),2)=1,"",""),IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=1,"",""))」後,按Enter鍵,顯示性別。

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公式內的「E3」代表的是輸入身份證字號的儲存格。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()