錦子老師

錦子老師您好：

我是上海松江工業園區福幼獅電器公司的倉管員，我有很多表單都會有一個欄位要存放輸入資料的日期時間，但每次輸入資料時我都要按CTRL+；鍵輸入日期，再按空白鍵一下，再按CTRL+SHIFT+；鍵輸入時間後按ENTER鍵完成輸入，一筆一筆輸入雖然與輸入的時間差距只有一分鐘內，可以接受，但總覺得太麻煩，是否有可以「自動」的方法，在輸入同列B欄資料後A欄自動記錄輸入時間。

反覆運算設定

1、點取視窗左上角「檔案」指令。

2、點取視窗左下角「選項」指令。

3、點取「公式」項目。

4、點取「啟用反覆運算」核取方塊，使其打勾。

5、點取「最高次數」欄位，輸入「1」。

6、點取「確定」鈕，回到活頁簿。

7、點取A2儲存格輸入公式：

=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))

如果前面「選項」頁面的「公式」中「反覆運算」沒有勾選並設定為1的話，這邊會出錯。

【公式說明】

NOW() 顯示系統日期及時間。

ISBLANK(B2) 判斷B2儲存格是不是空白。

IF(A2="",NOW(),A2) 如果A2儲存格為空白，則填入系統日期，否則填入A2儲存格內容。

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)) 如果B2儲存格為空白，則不填入資料，否則如果A2儲存格為空白，則填入系統日期，否則填入A2儲存格內容。

8、將A2儲存格公式複製到A3:A100儲存格(視需求自行調整列數)。

9、接下來我們嘗試輸入一下資料，但這時你(妳)會發現儲存格顯示的輸入日期時間怎麼會是奇怪的數字。

這是因為Excel預設儲存格格式為「通用格式(G/通用格式)」的關係，要讓A欄正常顯示日期時間有二種做法：

第一種是用公式來控制顯示的日期格式。

在A2儲存格輸入公式：

=TEXT(IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),"YYYY/MM/DD HH:MM")

將A2儲存格公式複製到A3:A100儲存格(視需求自行調整列數)。

第二種是直接將A欄的儲存格全選後，按右鍵一下，點取「儲存格格式」指令，進入儲存格格式，設定成日期格式，這種方式更方便一點。

10、點取「日期」類型，再選擇想要顯示的格式。

11、點取「確定」鈕，就會發現日期跟時間顯示囉！

如果行事曆設成中華民國曆，以民國年份顯示，日期類別沒有時間選項，故必須改成選「自訂」類別，在「類型」文字方塊輸入「[$-zh-TW]e/m/d hh:mm;@」。

這邊記錄的時間，會以「第一次輸入」B欄儲存格的時間為主，往後重新輸入不會變更，除非是刪除資料重新輸入，那就會變更為最新的時間囉！

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