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問題5-如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱

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517.XLSX

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Excel 的內置函數有45百個,對初學者來說,記住函數名稱是一件令人非常頭疼的事情,九時候會因為不小心輸入錯誤的函數,例如:將「SUBSTITUTE」輸成「SUBTSTITUTE」等,因此傳回#NAME錯誤訊息。如何根據輸入函數的開頭字母快速輸入函數名稱。

解決方式:開啟「公式自動完成」功能,實現邊輸入邊查詢函數的功能

開啟「公式自動完成」功能有二種方法

1、    公式自動完成

點取「檔案 > 選項」指令,在「Excel選項」對話方塊,點取「公式」類別,再點取「公式自動完成」核取方塊,使其打勾,如下圖所示。

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點取「確定」鈕即可。

2 在輸入或編輯公式時,按「ALT + È」鍵,可以切換「公式自動輸入」選項的開啟或關閉

F2儲存格中輸入「=F」字串後,會自動顯示以F開頭的函數,如下圖所示。

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並在反白的函數名稱右方,顯示函數功能的說明,如下圖所示,隨著輸入的字元增多,列示函數也會逐步縮小,如下圖所示。

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若己看到所要的函數後,可以用滑鼠左鍵在該函數名稱上方,快按滑鼠左鍵二下,或是用方向鍵ÈÇ移動,選擇所要的函數,再按TAB鍵,即可將函數輸入到公式中,同時顯示該函數語法。

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此外,若使用者定義了名稱,也可以使用此功能實現快速輸入,如下圖所示。

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完成後結果如下圖所示:

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相比Excel 2003及早期版本,公式自動輸入功能幫助用戶擺脫了記憶函數名稱的困擾,極大地提高公式輸入的效率和準確率。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()