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517 | 問題5-如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱 | ||||
示範檔 | 無 | 範例檔 | 517.XLSX | 結果檔 | 無 |
Excel 的內置函數有4、5百個,對初學者來說,記住函數名稱是一件令人非常頭疼的事情,九時候會因為不小心輸入錯誤的函數,例如:將「SUBSTITUTE」輸成「SUBTSTITUTE」等,因此傳回#NAME錯誤訊息。如何根據輸入函數的開頭字母快速輸入函數名稱。
解決方式:開啟「公式自動完成」功能,實現邊輸入邊查詢函數的功能
開啟「公式自動完成」功能有二種方法
1、 公式自動完成
點取「檔案 > 選項」指令,在「Excel選項」對話方塊,點取「公式」類別,再點取「公式自動完成」核取方塊,使其打勾,如下圖所示。
點取「確定」鈕即可。
2、 在輸入或編輯公式時,按「ALT + È」鍵,可以切換「公式自動輸入」選項的開啟或關閉
在F2儲存格中輸入「=F」字串後,會自動顯示以F開頭的函數,如下圖所示。
並在反白的函數名稱右方,顯示函數功能的說明,如下圖所示,隨著輸入的字元增多,列示函數也會逐步縮小,如下圖所示。
若己看到所要的函數後,可以用滑鼠左鍵在該函數名稱上方,快按滑鼠左鍵二下,或是用方向鍵È、Ç移動,選擇所要的函數,再按TAB鍵,即可將函數輸入到公式中,同時顯示該函數語法。
此外,若使用者定義了名稱,也可以使用此功能實現快速輸入,如下圖所示。
完成後結果如下圖所示:
相比Excel 2003及早期版本,公式自動輸入功能幫助用戶擺脫了記憶函數名稱的困擾,極大地提高公式輸入的效率和準確率。
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