錦子老師

在預設情況下，Excel 對資料的計算是自動完成的。例如：如果C1儲存格中包含公式「=A1+B1」，當修改A1儲存格或B1儲存格中的值時，C1儲存格中的計算結果也會隨之自動更新。如果工作表包含大量公式，自動計算方式會嚴重影響 Excel 效能。為此，Excel 提供了3 種計算方式，使用者可以根據工作表的具體情況選擇適合自己的計算方式。

n  自動計算

在預設情況下，Excel 會自動計算工作表中的公式。如果想要從其他計算方式改為自動計算，可以點取「公式 > 計算 > 重算選項 > 自動」指令，如下圖所示。

Excel版本提醒：如果是在Excel 2003中操作，需要點取「工具 > 選項」命令，然後在打開的「選項」對話方塊的「重新計算」標籤中進行設置。

n  手動計算

如果不希望工作表資料一發生變化 Excel 就自動重算，可以點取「公式 > 計算 > 重算選項 > 手動」指令，將計算方式改為手動計算。使用手動計算時，如果 Excel 發現存在任何沒有計算的公式時，會在狀態列中顯示【計算】字樣，如下圖所示。此時，可以使用下面的幾種方法進行計算 ：

1、  點取「公式 > 計算 > 立即重算」圖示或按「F9」鍵，將重新計算所有打開工作簿工作表中的公式。

2、  點取「公式 > 計算 > 計算工作表」命令或按「Shift + F9」複合鍵，將重新計算當前工作表中的公式。

3、  按「Ctrl + Alt + F9」複合鍵，將重新計算所有打開活頁簿中的所有工作表，無論公式是否需要重新計算。

n  不計算資料表

如果工作表中包含一個或多個可能導致降低重新計算速度的資料表，可以點取「公式 > 計算 > 重算選項 > 除運算列表外，自動重算」指令。這樣 Excel 在自動重新計算公式時，將繞開運算列表中的所有公式。

提醒您：這裡提到的運算列表是指通過「資料 > 資料工具 > 模擬分析 > 運算列表」指令創建的表格，而不是通過「插入 > 表格 > 表格」指令創建的表格。