錦子老師

在製作工作表時，使用者經常需要在不同的工作表間互相參照資料。在參照資料時，有時需要參照與其相匹配的資料，如在新工作表中按照編號來參照到另一個工作表中的姓名。實際上，使用Excel的Vlookup函數，能夠快速實現這種類型的參照，下面我們將介紹具體的操作方法。

步驟1：       啟動Excel並打開313.XLSX，在「基本資料」工作表中有一個成績表格，如下圖所示。

步驟2：    現在需要在「工作表2」的「姓名」欄中填入與編號相對應的姓名。點取「工作表2」工作表，選擇需要插入公式的儲存格。然後在「公式 > 函數程式庫 > 插入函數」按鈕，如下圖所示，打開「插入函數」對話方塊。

步驟3：    在「選取函數」列示方塊中，選擇「VLOOKUP」項目，如下圖所示。

步驟4：    點取「確定」鈕，打開「函數引數」對話方塊，在各個參數欄位中輸入該參數需要的值，如下圖所示。

提示：

在公式中參照儲存格時，如果使用「A1」這種格式來進行參照，則當複製公式時，公式中儲存格的參照也將隨著欄列變化發生改變，這種參照方式稱為相對參照。

如果在複製公式時不希望儲存格的參照隨之改變，可以使用絕對參照的方式。例如：對於A1儲存格，使用「$A$1」這種表示方式即為絕對參照方式。

本例中由於需要指定搜索表格範圍，這個範圍中儲存格的位址不應該隨著複製而改變，所以使用了絕對參照方式「$A$2:$B$21」。

Vlookup函數的功能是搜索表格範圍中滿足條件的元素，確定待檢索儲存格在範圍中的欄序號，並進一步傳回選定儲存格的值。

Lookup_value參數是需要在表格第一欄中查找的數值。

Table_array 參數是需要查找資料的資料範圍(表格)。

Col_index_num是Table_array 中待傳回的匹配值的序號。

Range_lookvip為邏輯值，指明函數傳回的值是精確匹配還是近似匹配。如果Range_lookup值是False，則將傳回精確匹配值；否則將傳回近似匹配值，同時第一列資料將按照升冪排列。

步驟5：    點取「確定」鈕，關閉「函數引數」對話方塊，儲存格中將顯示公式的結果，如下圖所示。

步驟6：    將滑鼠指標移到B2儲存格右下角，待滑鼠指標變成「+」時，快按滑鼠左鍵二下，將B3到B11範圍內儲存格填滿公式，將獲得按照A欄學號查詢到的對應姓名，如下圖所示。