錦子老師

平時在辦公室工作時，很多Excel工作表中表格資料會很多，而且比較淩亂，沒有特定的排列順序，這時如果需要查找其中的某些資訊，可以用尋找的方法，但是如果需要查找一段時間內的資料呢？顯然Excel內含的尋找功能並不能滿足要求了。一條一條的慢慢查找，不僅查找速度慢，而且還容易遺漏。

本單元以圖文詳解運用Vlookup函數，直接輸入起始時間，就能立即顯示該區間內的資料。

範例說明：C欄有很多筆日期記錄，現在要分別在F1和H1儲存格中輸入開始日期和結束日期，然後就自動抽取出符合該日期時段內的資料明細。這裡主要運用Vlookup函數來匹配資料。

步驟1：開啟「314.XLSX」活頁簿，在輔助列A2儲存格輸入公式：「=COUNTIFS($D$1:D2 , ">="&$G$1 , $D$1:D2 , "<="&$H$1)」，如下圖所示。

步驟2：按「Enter」鍵，將滑鼠指標移到「A1」儲存格右下角，待滑鼠指標變為「+」號後，按滑鼠左鍵兩下，完成輔助列的資料記錄，如下圖所示。

步驟3：點取「G2」儲存格，輸入開始日期：「1999/1/1」，點取「I2」儲存格，輸入結束日期：「1999/12/31」，如下圖所示，

如果顯示約數值，可以點取「常用 > 數值 > 數值格式下拉方塊 > 日期項目」，如下圖所示。

步驟4：點取「F2」儲存格，輸入公式：「=IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1 , $A:$D , COLUMN()-4 , 0) , "")」，如下圖所示，再按「Enetr」鍵，結果得到554102。

步驟5：將滑鼠指標移到「F2」儲存格右下角，待滑鼠指標變為「+」號後，按住滑鼠左鍵向右拖曳到H2儲存格，如下圖所示。

步驟6：將滑鼠指標移到「H2」儲存格右下角，待滑鼠指標變為「+」號後，按住滑鼠左鍵向下拖曳到H11儲存格，如下圖所示，這樣就選出了指定日期內的資料。

公式說明

Countifs(範圍1，條件1，範圍2，條件2……範圍127，條件127)：統計符合指定多個條件的儲存格的個數。

Iferror(要檢查是否有誤的參數，公式的計算結果為錯誤時要傳回的值)：如果公式的計算結果為錯誤，則傳回您指定的值，否則傳回公式的結果。

第一個公式：統計出D1：D2範圍中符合大於等於G1儲存格的值，同時，小於等於I1儲存格的值的儲存格的個數，值得注意的是，這裡要絕對參照儲存格，目的就是為了將符合日期區的儲存格的個數按順序標記為1,2,3……最後Vlookup函數來匹配這些。

第二個公式：由於從第二列，第6欄開始設置公式，所以用row()-1傳回1,2,3……作為Vllookup函數的第一個參數，用column()-4傳回2,3,4……作為Vlookup函數的第三個參數，Iferror函數的作用就是當Vlookup函數找不到傳回錯誤值時，就傳回空值。