錦子老師

在Excel中使用比較長的字串時，可能會遇到需要提取其中某一部分字串的情況，這時就要用到截取字串函數了，當然，截取字串函數有很多，本單元主要講述了其中的一個函數LEFT函數。它的作用是從字串的最左邊開始，截取特定長度的一串字元。

以上圖為例來學習LEFT函數，LEFT函數包含兩個參數，其中第一個參數指的是要截取字串的文本內容，它也可以使用儲存格參照，第二個參數指的是要截取字串的長度，是個數值。

n  一、儲存格參照

步驟1：點取B1儲存格，再點取「公式 > 函數程式庫 > 文字 > LEFT」函數項目。

步驟2：在「函數引數」對話方塊，點取「Text」參數欄位，輸入「A1」，表示要擷取A1儲存格中資料。

步驟3：點取「Num_chars」參數欄位，輸入「4」，表示要抓取4個字元，如下圖所示。

對話方塊中間，最後的「=」號右邊會顯示計算結果，如上圖所示，若空白表示參數設定有問題，無法計算。

步驟4：點取「確定」鈕，即可看到結果，如下圖所示。

步驟5：將滑鼠游標移到B1儲存格的右下角，待其呈黑色實心十字形時向下拖曳到B3儲存格，即可看到每個資料列結果。

請注意「Num_chars」參數欄位，輸入「4」代表不論中文或英文都要抓4個字元。

現在，B欄對應的儲存格中都出現了相應內容。大家可以根據結果體會一下LEFT函數的功能。

n  二、引用字串

除了參照儲存格之外，LEFT函數的第一個參數也可以直接引用字串，但需要用雙引號括起來。

步驟1：點取A7儲存格，在其中輸入公式：「=LEFT("Come here!",6)」，然後按下「Enter」鍵，結果如下圖所示。

這個函數的意思是：提取「Come here!」字串的前6個字元。