錦子老師

Excel 2016與Excel 2013前面的幾個版本有了很大的變化，其中有很多功能按鈕都更改了位置，Excel 2016的資料有效性在學生口中是問的最多的一個問題，下面就給大家說下Excel 2016的資料有效性在哪個地方以及如何使用資料有效性。

1.   通過一個實例給大家講解下如何使用資料有效性，首先開啟要處理的活頁簿。

2.   點取要處理資料所在工作表標籤，框選中一欄資料作為資料來源(本例框選A2:A250)，記住不用選擇該欄第一列的標題，如下圖所示。

3.   點取「公式 > 己定義之名稱 > 定義名稱」下拉方塊，再點取「定義名稱」選項，如下圖所示，開啟「定義名稱」對話方塊。

4.   點取「名稱」文字方塊，輸入「姓名1」字串，如下圖所示。

5.   點取「確定」鈕。

6.   現在就說到重點了，Excel 2016的資料有效性到哪裡了，點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」下拉方塊，再點取「資料驗證」選項，如下圖所示，開啟「資料驗證」對話方塊。

7.   點取「設置」標籤。

8.   點取「儲存格內允許」下拉方塊。再點取「清單」，如下圖所示。

9.   可以根據需要選擇是否點取「忽略空值」和「提供下拉箭頭」核取方塊，使其打勾。

10.  點取「來源」文字方塊，輸入「姓名1」字串，如下圖所示。

11.  點取「確定」鈕。

希望通過學完此單元Excel教程，以後您知道Excel 2016的資料有效性在哪裡同時也會使用Excel資料有效性，Excel 2016還是比較高級的，這個版本非常的好用，而且在速度和功能上有了顯著的提供，大家可以嘗試下。