Excel神級操作:
解鎖高效資料處理
的秘密武器
掌握HYPERLINK與ADDRESS黃金搭檔函數,輕鬆實現資料動態連結定位,告別手動改連結的繁瑣操作。
Excel裡頭藏著不少”省勁神器”,今兒咱就聊聊HYPERLINK 和 ADDRESS這對”黃金搭檔”函數,穩穩當當是資料處理界的“瞬移高手”能幫你擺脫手動瞎點的苦日子。
HYPERLINK函數 就是俗稱“傳送門製造函數”。
【語法】
=HYPERLINK(位置,顯示文字)
【例子】
=HYPERLINK(“#工作表2!C1”,"AAA"),點一下就直接“閃移”過去。這個”#”在選擇儲存格定位的時候需要注意下,不要給漏了,不然會顯示位址無效。
ADDRESS函數
【語法】
=ADDRESS(列編號,欄編號,參照類型,樣式,工作表名)
這幾個參數就像是它幹活的“小幫手”
列編號:就是你想生成地址的儲存格位在工作表裡是第幾列,比如第5列,那這個參數就填5。
欄編號:就是你想生成地址的儲存格位在工作表裡是第幾欄,比如C欄,你可以填3(因為C欄是第3欄)。
參照類型:有4種選擇,用數字1-4表示。
1:代表絕對參照(A1這種形式,行和列都固定不變)。
2:代表絕對參照列相對參照欄(A1這種形式,列固定,欄會隨公式位置變化)。
3:代表相對參絕列絕對參照欄(A1這種形式,列固定,欄隨公式位置變化)。
4:代表相對參照(A1這種形式,欄和列都會隨公式位元置變化)。
舉個例子:
上面我們分別介紹了這兩個函數的使用方法,接下來我們開啟“開掛模式”!ADDRESS 給 HYPERLINK動態生成位址,讓“傳送門”跟著資料變,再也不用手動改連結,靈活得沒話說。
比如我們可以做一個訂單查詢“定位器”,輸入員工編號B4326
在“查詢”工作表C2儲存格輸入員工編號
在D2儲存格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK("#"&"員工名冊!"&ADDRESS(MATCH(C2,員工名冊!A:A,0),1,4,1),"員工編號"),"沒此員工"),輸完點一下,直接定位到對應的列,再也不用瞎找,就完成了這個操作,是不是很簡單。
有些人可能看不懂,我簡單說說,我們先把最外面的那層衣服就是這個IFERROR,如果公式出現錯誤訊息,就表示沒有這位員工編號。=IFERROR(公式,"沒此員工")。
剩下來是HYPERLINK("#"&"員工名冊!"&ADDRESS(MATCH(C2,員工名冊!A:A,0),1,4,1),"員工編號"),MATCH(C2,員工名冊!A:A,0)是搜尋員工名冊工作表中A欄是否含有輸入的員工編號及其所在第幾列。
ADDRESS(MATCH(C2,員工名冊!A:A,0),1,4,1)則是傳回該員工編號所在儲存格的欄名列號。
掌握這二個函數,Excel操作直接上了個檔次,資料處理快得飛起,趕緊試試,告別加班不是夢!
