錦子老師

IF函數的語法

=IF(Logical_test,[Value_if_true],[Value_if_false])

可以理解為

=IF(條件，滿足條件的動作，不滿足條件的動作)

在這個公式中，IF函數就扮演了「如果……那麼……否則……」這組關聯詞的作用，而Excel處理IF函數的過程，就像你在岔道口選擇道路一樣。

一、IF函數的使用方法(入門級)

1、基本用法

在C2儲存格寫入：=IF(B2>A2,)，傳回「0」。

在C2儲存格寫入：=IF(B2<A2,)，傳回「FALSE」。

在C2儲存格寫入：=IF(B2>A2,"進步","退步")，傳回「進步」字串。

2、常見的多IF內嵌

步驟1：  在C2儲存格輸入公式：「=IF(B2>=85,"優秀",IF(B2>=60,"及格","不及格"))」後，按Enter鍵則傳回「不及格」，如下圖所示。

這個公式怎麼理解呢?如果B2>=85是真的話，則傳回「優秀」,否則Æ如果B2>=60是真的話，則傳回「及格」，否則是「不及格」。

步驟2：  將滑鼠指標移到C2儲存格右下角，待滑鼠指標變為「+」後，按住滑鼠左鍵不放向下拖曳到C11儲存格，將公式複製到B3~B11，結果如下圖所示。

注意：IF在進行區間判斷時，數值一定要按順序判斷，要麼遞升要麼遞減。

二、IF函數的使用方法(進階)

3、多條件並列判斷

=IF(AND(B2>60,C2>60),"合格","不合格")

=IF(OR(B2>90,C2>90),"優秀","加油")

注意：AND()表示括弧內的多個條件要同時成立；OR()表示括弧內的多個條件任一個條件成立即可。

4、複雜的多條件判斷

=IF(OR(AND(B2>60,B2<100),D2="是"),"優秀","加油")

=IF(AND(OR(B2>60,B2<100),D2="是"),"優秀","加油")

5、判斷後傳回範圍

=VLOOKUP(B2,IF(C2="正式",$F$2:$G$21,$I$2:$J$21),2,0)

注意：IF函數判斷後傳回的不只是值，還可以根據條件傳回範圍參照。

三、IF函數的使用方法(高級)

6、IF({1,0}結構

=VLOOKUP(B2,IF({1,0},$F$1:$F$21,$G$2:$G$21),2,0)

輸入公式：「=VLOOKUP(B2&A2,IF({1,0},$F$2:$F$21&$G$2:$G$21,$H$2:$H$21),2,0)」後，再按Ctrl + Shift + Enter鍵。

注意：利用陣列運算傳回陣列的原理，IF({1,0}也會傳回一個陣列，即當第一個參數為1時的結果放在第1欄，為0時的結果放在陣列第二欄。