424 | 兩種使Excel公式自動重算的方法 | ||||
示範檔 | 無 | 範例檔 | 424.XLSX | 結果檔 | 無 |
在使用公式對Excel工作表中資料進行計算時,有時會遇到修改了參照儲存格的資料後,公式的計算結果還是保持原值,並沒有隨之發生改變的情況,這是由於Excel並沒有對資料進行自動重算,要解決這個問題,可以使用本單元介紹的兩種使Excel自動重算的方法來進行操作。
n 使用「檔案」標籤
步驟1:啟動Excel並打開424.XLSX活頁簿。
步驟2:以滑鼠左鍵點取「檔案 > 選項」指令,開啟「Excel選項」對話方塊。
步驟3:在「Excel選項」對話方塊左側清單中,點取「公式」選項,再點取右側的「活頁簿計算」中選擇「自動」選項鈕,使其變黑,如下圖所示。
步驟4:完成設置後,點取「確定」鈕關閉對話方塊。此時,更改公式引用儲存格中的資料,公式的計算結果將隨之自動更新。
n 使用「公式」標籤
步驟1:點取「公式 > 計算 > 重算選項」圖示,在打開的清單中選擇「自動」選項,如下圖所示。此時也能夠打開Excel的自動重算功能。
提示
打開Excel的自動重算功能,只有在公式參照的儲存格資料發生更改後,Excel才會自動重新計算公式。同時,在第一次打開活頁簿時,預設情況下Excel會自動重新計算。如果工作表中資料較多且使用了很多公式,在輸入和修改資料時,為了避免因公式重算佔用大量的CPU和記憶體資源,可以將「重算選項」設置為「手動」。在輸入和編輯操作後,按「F9」鍵對整個活頁簿中所有工作表進行計算即可,此時也可以按Shift + F9鍵針對作用中的工作表進行計算,按Ctrl + Alt + F9鍵針對所有開啟的活頁簿中工作表,不論上次計算之後是否有更改重新計算,CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式,然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格,包括並未標示為需要計算的儲存格。
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