錦子老師

在使用公式對Excel工作表中資料進行計算時，有時會遇到修改了參照儲存格的資料後，公式的計算結果還是保持原值，並沒有隨之發生改變的情況，這是由於Excel並沒有對資料進行自動重算，要解決這個問題，可以使用本單元介紹的兩種使Excel自動重算的方法來進行操作。

n  使用「檔案」標籤

步驟1：啟動Excel並打開424.XLSX活頁簿。

步驟2：以滑鼠左鍵點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel選項」對話方塊。

步驟3：在「Excel選項」對話方塊左側清單中，點取「公式」選項，再點取右側的「活頁簿計算」中選擇「自動」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟4：完成設置後，點取「確定」鈕關閉對話方塊。此時，更改公式引用儲存格中的資料，公式的計算結果將隨之自動更新。

n  使用「公式」標籤

步驟1：點取「公式 > 計算 > 重算選項」圖示，在打開的清單中選擇「自動」選項，如下圖所示。此時也能夠打開Excel的自動重算功能。

提示

打開Excel的自動重算功能，只有在公式參照的儲存格資料發生更改後，Excel才會自動重新計算公式。同時，在第一次打開活頁簿時，預設情況下Excel會自動重新計算。如果工作表中資料較多且使用了很多公式，在輸入和修改資料時，為了避免因公式重算佔用大量的CPU和記憶體資源，可以將「重算選項」設置為「手動」。在輸入和編輯操作後，按「F9」鍵對整個活頁簿中所有工作表進行計算即可，此時也可以按Shift + F9鍵針對作用中的工作表進行計算，按Ctrl + Alt + F9鍵針對所有開啟的活頁簿中工作表，不論上次計算之後是否有更改重新計算，CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式，然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格，包括並未標示為需要計算的儲存格。