錦子老師

Excel中的排名，大家習慣分為美式排名和中國式排名。美式排名通常使用RANK函數，用法比較簡單。但是咱們中國人有自己的排名習慣，比如無論有幾個並列第2名，之後的排名仍然是第3名，也就是並列排名不佔用名次。

中國式排名，其實就是針對一個數在一組資料中排名第幾的統計，有一些排名相同的重複數。通常可以使用COUNTIF，FREQUENCY和SUMPRODUCT等函數結合來實現這樣的統計。

中國式排名函數的使用相對比較複雜，使用者沒有函數基礎的話，理解會有一定的難度，如果資料來源稍有變化，編輯修改起來就會比較吃力。

今天，老師以下面的資料來源為例，說明如何使用一種十分簡便的方法來完成中國式排名。

n   樞紐分析表作業

步驟1：點取「插入 > 表格 > 插入樞紐分析表 > 樞紐分析表」指令。

步驟2：在「建立樞紐分析表」對話方塊，點取「選取表格或範圍」選項鈕，使其變藍。

步驟3：在「表格/範圍」欄位中輸入資料來源，本例為A1:B31，也可以點取欄位右方「」去框選範圍。

步驟4：點取「己經存在的工作表」選項鈕，使其變藍。

步驟5：在「位置」欄位中輸入紐分析表存放在那一個儲存格，本例為D1，如下圖所示，也可以點取欄位右方「 」去選儲存格。

步驟6：點取「確定」鈕，回到工作表，則在工作表右方會出現在「樞紐分析表欄位清單」，如下圖所示。

步驟7：將「姓名」欄位拖曳到「列標籤」區塊中。

步驟8：將「分數」欄位拖曳到「Σ值」區塊中二次，如下圖所示。

n   設置值顯示方式

步驟9：點取「加總 - 分數」欄任一儲存格，再點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選 > 從最大到最小排序」指令，如下圖所示。

結果如下圖所示

步驟10：點取「加總 - 分數2」欄任一儲存格，再按滑鼠右鍵，點取「值的顯示方式 > 最大到最小排列」指令，如下圖所示。

步驟11：在「值的顯示方式(加總 - 分數2)」對話方塊，點取「基本欄位」下拉方塊，選擇「姓名」項目，如下圖所示。

步驟12：點取「確定」鈕，回到工作表，則在工作表會顯示名次，如下圖所示。

n   美化樞紐分析表

步驟13：點取「D1」儲存格，再點取編輯列，將「列標籤」改成「姓名」。

步驟14：點取「E1」儲存格，再點取編輯列，將「加總 – 分數」改成「成績」。

步驟15：點取「F1」儲存格，再點取編輯列，將「加總 – 分數2」改成「名次」，如下圖所示。

步驟16：將D1到F31框選起來。

步驟17：再點取「常用 > 字型 > 所有框線 > 所有框線」指令，結果如下圖所示。

步驟18：點取樞紐分析表任一儲存格，再按滑鼠右鍵選擇「樞紐分析表選項」指令。

步驟19：點取樞紐分析表任一儲存格，再按滑鼠右鍵選擇「樞紐分析表選項」指令。

步驟20：在「樞紐分析表選項」對話方塊，點取「統計與篩選」標籤。

步驟21：點取「顯示欄的總計」核取方塊，使其空白，如下圖所示。

步驟22：點取「確定」鈕，即可將總計欄位隱藏使整個表格看起來更加美觀，如下圖所示。

至此，用樞紐分析表完成了中國式排名。還可以對名次降冪排序，使成績表看起來更加直觀。