錦子老師

今天本單元要和大家分享的Excel知識是兩個函數公式套用，有關資料區間查詢的。分別是使用LOOKUP函數和FREQUENCY函數來實現Excel資料分段區間查找的方法。

n        LOOKUP函數

第一個是大家耳熟能詳的LOOKUP函數。

舉個例子來說，以上圖為例，A1:B6儲存格範圍是一張成績評價標準表。用我的邏輯思考翻譯一下，小於60不及格，大於等於60小於80為及格，大於等於80小於90為優良……依次類推。

現在我們要對某個同學的成績做出評判。

將G2到G8儲存格框選起來，在編輯列輸入公式：「=LOOKUP(F2,A$2:B$6)」後，再按Ctrl + Enter鍵完成公式輸入。

假設這位元同學是資一1的女漢子張蓉，她圖表成績得了22分，那麼她的最終評價是：不及格。

假設某天張蓉因為不思念男友某人，導致發揮超出實力，考了98高分，那麼該公式傳回的結果為：優秀。

需要說明的是，LOOKUP函數的這個查詢套路，即

LOOKUP(查找值,查找範圍)

要求查找範圍的首欄資料按升幂排列(由小到大)，否則公式可能得出錯誤的結果。

n  Frequency函數

第二個是在部落格中平時很少給大家介紹的FREQUENCY函數。

在Excel函數裡，FREQUENCY是一個運算效率很高、功能異常強大的函數，在條件計數、查詢、排序等方面都有很多的妙用，但它又是一個較難的函數，加上有些功能可以用樞紐分折表做出，以至於用的人很少，少到什麼地步?夜晚的時候，呼吸著純淨的霧霾，你抬頭數數天上的星星就知道咧。

今天先簡單介紹一個FREQUENCY範圍查詢的套用，感興趣的親友們可以對這個函數自我充電一下。

如上圖所示，A1:B6儲存格範圍依然是一份成績評價標準表。

F2:F8範圍依然是資料處理科一年級學員的得分記錄，現在，依然需要對得分進行評級。

看起來似乎和上面的例題並無區別，但需要說明的是評分標準。

評分標準是0-59得A，60-79得B……諸如此類，而是尋找最接近的值，進而得出結果。

比如第一位學員張蓉的得分為22，22距離0相差22，距離60相差38，結論，22更靠近0，所以，張蓉的評級結果為0所對應的A級，而非60所對應的B級。

簡單的說，就是靠近誰，就屬於誰——真是一個單細胞的女漢子啊。

將G2到G8儲存格框選起來，在編輯列輸入公式：「=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS ( A$2:A$6-F2)),B$2:B$6)」後，再按Ctrl + Enter鍵完成公式輸入。

簡單說明一下這個公式的運算過程。

ABS(A$2:A$6-F2)部分，計算得出A2:A6範圍和F2之間差的絕對值(正數和零)，得到一個記憶體陣列：

{22;38;58;68;73}

FREQUENCY函數，以ABS函數的計算結果為分段範圍，對0進行計頻。由於FREQUENCY函數只在分段點首次出現時統計頻數，且統計小於等於此分段點，大於上一分段點的頻數，所以0所傳回的計頻位置，總是處於最接近0的那個分段點，本例中這個分段點是2，計數為1，其餘分段點，計數為0。依然得到一個記憶體陣列：

{1;0;0;0;0;0}

上面那段話對於不懂FREQUENCY的小夥伴們而言簡直如同天書，好吧，星光說人話，FREQUENCY函數將0扔到了最接近它的那個值身上，從此以後0就歸那個值了，那個值得到了一個0，計數為1，從此過上了幸福的生活，其他人啥都沒得到，所以都傳回0，打了光棍——嗯，就是這麼回事。

最後又是一個LOOKUP的查詢套路：

LOOKUP(1,0/(條件),目的地範圍或陣列)

0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2))，構建一個由0和錯誤值#DIV/0!組成的陣列，再用永遠大於0的1作為LOOKUP的查找值，即可快速得出0所對應的目的地範圍結果，此處的LOOKUP目的地範圍為B$2:B$6，因此得分22，傳回0所對應的B2的值A。

此外需要說明的是，FREQUENCY函數支援分段區間亂序，所以並不需要得分範圍必須升冪排列。