錦子老師

BULLET圖是國外資料視覺化專家STEPHEN FEW發明的一種圖表類型，常用於KPI指標實績與預算目標的比較。BULLET圖的初衷是用來取代儀表板圖表，它可以呈現KPI，特別是多個KPI的完成狀況，而不需占用大的空間，適合一頁式DASHBOARD報告的設計。

BULLET圖的閱讀方式如下圖，黑色細條表示指標實績，小直線表示預算目標，不同深淺的藍色範圍表示不同的效衡量區間。

借助類似MICROCHART等工具，可以方便地EXCEL在中加入BULLET圖。但如果我們對外發出.XLSX檔，可能需要對方電腦也裝有相關軟體或字型才能閱讀。所以直接用EXCEL做BULLET圖仍是比較好的辦法。

BULLET圖有橫式的、也有直式的。直式使用堆疊直條圖與折線圖可以比較容易完成，橫式的比較困難。

   方法1：旋轉法

首先準備資料，如下圖所示，假設企業有以下績效衡量標準：70%以上為一般，70~85%為良好，85~100%為優秀。

Step 1.         框選B3~G8儲存格。

Step 2.         點取「插入 > 圖表 > 直條圖 > 堆疊直條圖」，自動繪製一個直條圖。

Step 3.         點取「圖表工具/設計 > 資料 > 切換列/欄」，結果如下圖所示。

Step 4.         點取「實際」資料數列，再按滑鼠右鍵，選擇「資料數列格式」項目。

Step 5.         在「資料數列格式」對話方塊，點取「類別間距」調節鈕，設定其值為300%，使線條變窄。

Step 6.         點取「副座標軸」核取方塊，將其設定位於副座標。

Step 7.         點取「關閉」鈕。

Step 8.         點取「目標」資料數列，再按滑鼠右鍵，選擇「資料數列格式」項目。

Step 9.         在「資料數列格式」對話方塊，點取「副座標軸」核取方塊，將其設定位於副座標。

Step 10.     點取「關閉」鈕。

Step 11.     點取「圖表工具/設計 > 類型 >變更圖表類型」。

Step 12.     在「變更圖表類型」對話方塊，點取「折線圖」類別，再點取「折線圖」圖示，如右圖所示。

Step 13.     點取「確定」鈕。

Step 14.     刪除「副座標軸 (數值)垂直軸」，就是圖右邊的Y軸。

點取「目標」資料數列，再按滑鼠右鍵，選擇「資料數列格式」項目。

Step 15.     在「資料數列格式」對話方塊，點取「類別間距」調節鈕，設定其值為100%，使線條變寬。

Step 16.     點取「關閉」鈕。

這是圖表己經出現了BULLET圖表的雛形，如下圖所示。

Step 17.     點取「目標」資料數列，再按滑鼠右鍵，選擇「資料數列格式」項目。

Step 18.     在「資料數列格式」對話方塊，點取「標記選項」類別，再點取「內建」核取方塊。

Step 19.     點取「類型」下拉清單，選擇「線條」項目，再點取「大小」微調方塊，設定其值為28，要與圖表中直條寬度一致，如下左圖所示。

Step 20.     在「資料數列格式」對話方塊，點取「線條色彩」類別，再點取「無線條」核取方塊，如下右圖所示，表示資料點間不要有線條連結。

設定各組資料點的填滿色彩並設定無線條，如下圖所示。

如果我們要將條圖改成橫條圖，若是依照上述方法製作堆疊橫條圖及折線圖，並無法做出一個橫式的BULLET圖。所以要借助攝影及旋轉技巧來達成。

設定X、Y座標軸標籤全部270度。

將圖表格式化至一個合適的儲存格範圍大小。

框選儲存格範圍，再拍照。

將拍照的圖片右旋轉90度，就得到一個橫BULLET式圖。