錦子老師

如下圖所示，B欄用RIGHT函數擷取排列三開獎號碼，為什麼在C3儲存格中輸入公式：「=IF(B3>4,”大”,”小”)」傳回的結果都是「大」，是公式有問題嗎？

n  解決方案：

用公式將文字形式的數字轉為數值後再進行比較，即可得到正確結果。

n  操作方法：

將C3到C6儲存格框選起來。

點取編輯列輸入公式：「=IF(B3-4>0,”大”,”小”)」後，按Ctrl + Enter鍵完成公式的輸入。

n  原理分析：

B欄中使用RIGHT函數得到數字為文字形式，因文字數據在排序比數值靠後，所以判別文字是否大於數字都會傳回TRUE。使用B3-4將文字形式的數字參與到運算式運算後，可轉為數值，並與零比較，結果就是該數字與4的大小比較。

n  知識擴展：

Excel的數據類型

在Excel中，資料可以分為文字、數值、邏輯值、錯誤值等幾種類型。文字用一對雙引號包含來表示，例如：”ACER”、”台北”等都是文字；數值是由負數、零和正數組成的，例如：-24，99；邏輯值只有TRUE和FALSE二個；錯誤值有#VALUE！、#DIV/0！、#NAME？、#N/A、#REF！、#NUM！和#NULL！7種類型。

數據排列順序的規則

在儲存格中分別輸入各種數據，點取「資料 > 排序與篩選 > 由Z到A排」指令排序時，資料按下面順序排列：

…、-2、-1、0、1、2、…、A~Z、FALSE、TRUE

所以我們可以了解到，在排序時，數值小於文字，文字小於邏輯值，錯誤值不參與排序。

文字形式數字如何轉換為數值

文字形式數字產生的原因主要有三種，即：儲存格格式為「文字」，在輸入資料前加上’、文字函數或文字運算符號&計算結果。在公式中，要將其轉換為數值，可以使用VALUE函數進行運算轉換，當文字形式數字直接參與加、減、乘、除以及%、乘積算術運算時也會被轉換為數值。

以下7個公式均可將D2中的文字形式數字轉換為數值：

公式1：=D2+0

公式2：=D2-0

公式3：=D2*1

公式4：D2/1

公式5：=0—D2

公式6：=--D2

公式7：=VALUE(D2)

其中，公式6實際是公式的簡化版(即0減去負1)，是輸入最為方便的方法。