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05 | 限制文件的編輯 | ||||
示範檔 | 範例檔 | 9-05.DOCX | 結果檔 | 無 |
設定為唯讀的文件後,產生了限制文件書寫或變更的功能,除了前一單元介紹過的防寫密碼功能外,另外還有一個功能「標示為完槁」也可以設定檔案為防寫。
Step 1. 開啟「9-05.DOCX」。
Step 2. 點取「檔案 > 資訊 」,再點取「保護文件 > 標示為完槁」。
Step 3. 在「Microsoft Word」對話方塊,點取「確定」鈕,表示要將文件標示為完槁,如下圖所示。
Step 4. 這時會在「Microsoft Word」對話方塊中顯示己標示為完槁,如右圖所示,點取「確定」鈕,。
這時我們會看到WORD 以紅色字標示出來「此文件己標示為完槁防止編輯」,如右圖所示。
小常識! (如何取消完槁狀態)
若要取消完槁狀態,只需要再點取「檔案 > 資訊 > 保護文件 > 標示為完槁」,此時文件會自動回復到可正常編輯模式。。
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