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05

限制文件的編輯

示範檔

範例檔

9-05.DOCX

結果檔

設定為唯讀的文件後,產生了限制文件書寫或變更的功能,除了前一單元介紹過的防寫密碼功能外,另外還有一個功能「標示為完槁」也可以設定檔案為防寫。

Step 1.         開啟「9-05.DOCX」。

Step 2.         點取「檔案 > 資訊 」,再點取「保護文件 > 標示為完槁」。

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Step 3.         在「Microsoft Word」對話方塊,點取「確定」鈕,表示要將文件標示為完槁,如下圖所示。

 

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Step 4.         這時會在「Microsoft Word」對話方塊中顯示己標示為完槁,如右圖所示,點取「確定」鈕,。

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這時我們會看到WORD 以紅色字標示出來「此文件己標示為完槁防止編輯」,如右圖所示。

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小常識 (如何取消完槁狀態)

若要取消完槁狀態,只需要再點取「檔案 > 資訊 > 保護文件 > 標示為完槁」,此時文件會自動回復到可正常編輯模式。

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()