錦子老師

今天和大家一起來分享一下Office 365裡新增的幾個函數，先來看這個：

n  多個條件的判斷：

按分數來判斷是不是合格，這個想必大家經常會遇到吧。使用IF函數判斷，那公式必定是多個IF，眼花繚亂的：

=IF(E2>89,"優秀",IF(E2>79,"良好",IF(E2>69,"一般",IF(E2>59,"合格","不合格"))))

現在，只需這樣：

=IFS(E2>89,"優秀",E2>79,"良好",E2>69,"一般",E2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一個IFS函數，參數直接就是一組一組的判斷條件和相對應要傳回的結果。多條件判斷，再也不用暈頭轉向了。

除此之外，還可以使用SWITCH函數對多個條件進行判斷。

比如下面的這個公式：

=SWITCH(A1,40,"NO",60,"OK",80,"YES","")

如果A1等於40，傳回結果為「NO」。如果A1等於60，傳回結果為「OK」，如果A1等於80，傳回結果為「YES」，否則傳回空白字元""。

n  按條件計算最小值

這也是一個經常遇到的問題，就像下面這個圖中，要計算班級為資一1班，並且性別為女性的最低分數：

在之前，如果我們要計算符合某個條件的最小值，需要使用陣列公式來實現。模式化的陣列公式是這樣的：

在J2儲存格輸入公式：「=MIN(IF((B2:B13="資一1")*(D2:D13="女"),E2:E13))」後，再按Ctrl + Shift + Enter鍵，結果如下圖所示。

在J2儲存格輸入的公式也可改成：「=MIN(IF((B2:B13=H2)*(D2:D13=I2),E2:E13))」後，再按Ctrl + Shift + Enter鍵。

現在，只需將公式改成這樣：「=MINIFS(E2:E13,B2:B13,"資一1",D2:D13,"女")」後，按Enter鍵，結果如下圖所示。

公式的用法類似於SUMIFS函數，第一個參數是需要計算的資料範圍，後面是成對的範圍/條件。

如果要計算符合條件的最大值，只要把公式中的MINIFS換成MAXIFS就OK了。

下面這個問題，相信大家也遇到過，就是按條件提取名單。

比方說下圖中，就是提取班組為「資一2」的所有人員名單，並且在姓名中間用逗號隔開來。

在以前的日子，解決這個問題必須要使用VBA代碼完成，這對於大多數普通用戶，門檻還是太高了。

現在，只要用下面這個陣列公式，就OK了。

在H5儲存格輸入公式：「=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(B2:B13="資一2",C2:C13,""))」後，按Enter鍵，結果如下圖所示。

上面操作H5儲存格出現所有學生姓名，所以為了出現正確班級學生姓名，須改按Ctrl + Shift + Enter鍵完成陣列公式輸入，結果如下圖所示。

其中第一個參數是指定的間隔符號，後面這個True，表示忽略空儲存格，如果使用FALSE，就是表示包括空儲存格。

要簡化公式的話，這裡的邏輯值也可以省略參數，只使用逗號占位置。

{=TEXTJOIN(",",,IF(B2:B13="資一2",C2:C13,""))}

要連接各個儲存格的內容，現在也變得如此簡單。

只需要輸入下面這個陣列公式，就可以快速的將A2:C13儲存格範圍的內容連接到一起，並且使用頓號隔開。

{=CONCAT(B2:C13&"、")}

之前對於這種問題，大家會使用PHONETIC函數來連接。但是PHONETIC函數比較挑剔，對於公式傳回的結果就無能為力了，而且不支援對記憶體陣列進行連接。現在有了CONCAT函數，一切變得那麼簡單。