錦子老師

Excel的內置函數多達數百個，記住每一個函數名對於使用者來說幾乎是不可能完成的任務。實際上，Excel提供了公式記憶式鍵入功能，用戶可以使用該功能獲得函數提示並快速輸入函數名稱。另外，為了方便用戶輸入公式，Excel提供了多種函數提示功能。本單元對快速輸入Excel函數公式的常用方法進行介紹。

啟動Excel並打開421.XLSX活頁簿。

在「檔案 > 選項」指令，打開「Excel選項」對話方塊。

在對話方塊左側清單中選擇「公式」選項，在右側的「運用公式」區塊中點取「公式自動完成」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

點取「確定」鈕，關閉「Excel選項」對話方塊。在E3儲存格中輸入公式「=SU」，Excel將自動顯示以字母「SU」開頭的函數，同時顯示選擇函數的功能資訊，如下圖所示。在清單中使用滑鼠按一下相對應的函數即可將其輸入到儲存格中。

提示：在函數列表中，可以使用↑和↓鍵移動游標選擇所需要的函數，然後按Tab鍵即可完成選擇函數的輸入。在輸入函數時，按Alt+↓鍵可以開啟或關閉「公式自動完成」清單的顯示。

在「檔案 > 選項」指令，打開「Excel選項」對話方塊。

在「Excel選項」對話方塊，點取左側「進階」項目，點取右側「顯示」區塊中「顯示函數工具提示」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

點取「確定」鈕關閉對話方塊，此時在儲存格或編輯欄中輸入函數後將顯示該函數參數提示資訊，將滑鼠指標放置到提示資訊中對應參數名稱上，滑鼠指標變為手形，按一下該參數則公式中將以黑色突出顯示該參數的完整部分，如下圖所示。同時，在輸入參數時，添加逗號後，提示工具將後續參數名稱變為粗字體顯示。

提示：如果在輸入函數時，覺得函數提示資訊遮蓋了工作表的欄名，可以在「Excel選項」對話方塊中取消「顯示函數工具提示」核取方塊的勾選使其不顯示。另外，也可以使用滑鼠將函數提示資訊拖放到螢幕的任何位置。

在儲存格中輸入函數，如「=IF」，按Ctrl + Shift + A鍵將可以在儲存格中自動顯示該函數完整的語法結構，供使用者依據指法輸入相關內容，如下圖所示。

如果輸入函數名稱後，按按Ctrl + Shift + A鍵，由於該函數具有多種語法結構，在使用快速鍵後。將打開「選取引數」對話方塊，如下圖所示。使用者在選擇一種參數結構後，按一下「確定」鈕即可在儲存格中輸入該結構的公式。