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399 |
用DATEDIF函數輕鬆搞定各類到期提醒及工齡計算 |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
399.XLSX |
結果檔 |
無 |
在日常的人事管理中，各種到期提醒(如生日提醒、轉正提醒、合同到期提醒、退休提醒)及工齡計算是經常會用到的，這些場景狀況其實只要使用一個DATEDIF函數，就全部輕鬆搞定。它們的本質就是需要計算兩段時間之間間隔的天數或者月數。
各個場景使用範例如下：
有了離轉正天數這個值就可以通過篩選、函數提醒、條件格式等方式提取你想要的人員名單。
不同的公司對年資的計算規則不一樣，有些是以年為單位。這樣只要在外面再加一個INT函數，即=INT(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。這樣李明信的年資就是3年，李小蘭的工齡就是2年。有些公司以半年為單位。
除此之外也可以這個公式：「=DATEDIF(B16,TODAY(),"Y")」來計算以年為單位年資。
這樣只要在外面加一個FLOOR函數，即=FLOOR(DATEDIF(B5，TODAY()，"m"),6)/12。這樣李小蘭的年資就是2.5年，李小龍的年資就是3.0年。
這裡DATEDIF是大隱于市真人不露相的「高人」，是因為在Excel的函數清單中沒有，説明中也查不到。但就如前面展示的，它可以輕鬆搞定這麼多的問題。
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