DATEDIF－錦子老師

在這次前往農林航空測量所教授 Excel 2010 課程時學生提到針對到職日期來計算年資是其一直很困擾的問題，Excel 2003版本作業時，除了使用電腦計算外，為了怕錯誤並驗證年資計算結果的正確性，還必須人工作業計算一次，二者相符才算OK，因此提出是否有很簡便的函數可以幫助，使作業時間縮短。

針對這樣的需求，我們必須介紹一個函數「DATEDIF」，這個函數是針對與 Lotus 1-2-3 的相容性而提供的，但是在日期的計算方面有其獨到的地方，可以節省使用者許多日期間運算的作業時間。

下面我們就來介紹這個「DATEDIF」函數及其應用。

語法：DATEDIF(開始_日期,結束_日期,單位)

引數	描述	備註
開始_日期	代表期間的最初 (或開始) 日期。	無。
結束_日期	代表期間的最後 (或結束) 日期。	結束_日期引數必須是在開始_日期之後的日期。結束時期當天不算在最終結果中。
單位	您要傳回的資訊類型。	無。

說明：

單位	傳回
"Y"	週期中完整的行事曆年份數。
"M"	週期中完整的已命名月份數。
"D"	週期中完整的已命名日期數。
"MD"	從開始_日期至結束_日期的天數。日期的月和年會被忽略。
"YM"	從開始_日期的月份到結束_日期的月份的月數。日期的日和年會被忽略。
"YD"	從開始_日期到結束_日期的天數。日期的年會被忽略。

注意：

Excel 會將日期儲存為連續的序號，因此可用於計算。依預設，1900年1月1日序號是1，而 2008年1月1日是39448，因為39448這個序號是1900年1月1日之後的第39,448 天。

範例一要依照系統日期自動計算年資

如果雪珊是1992年1月2號進公司，我們要計算其到今天為止的年資是多少年時，我們可以依照下列步驟完成。

步驟1：在A1儲存格輸入「1992/1/2」字串。

步驟2：在B1儲存格輸入「=DATEDIF(A1,NOW(),"Y")」公式字串，這時會看到B1儲存格顯示運算結果「20」，表示其年資為20年。(由於目前系統日期是2012/12/28)

這是一個非常簡便的作法，但有學生提到，老師若我的計算基準日期是一個指定的日期，可能是未來的日期或是己經過去的日期，這時又改如何計算呢?

針對這點，我們可以將計算基準日期放在A2儲存格，例如：我們的計算基準日期為「2013/1/5」，其作法如下：

步驟1：在A2儲存格輸入「2013/1/5」字串。

步驟2：在B2儲存格輸入「=DATEDIF(A1,A2,"Y")」公式字串，這時會看到B2儲存格顯示運算結果「21」，表示其年資為21年。

這樣的操作方式是非常具有效率的，當要計算的人數多達數千，甚至是以萬計筆數時，當計算基準日期有變動時，只要改動A2儲存格的內容，即可得到最新的計算結果。

如果，一定要將日期放入到公式內，我們可以將公式更改為「=DATEDIF(A1,DATE(2013,1,5),"Y")。

 語法：DATE(year,month,day)

DATE 函數語法具有下列參數 (參數是將資訊提供給動作、事件、方法、屬性、函數或程序的值。)：

Year 是必要的參數，year 參數的值可以包含一到四位數。Excel 會依據我們電腦所使用的資料系統來解譯 year 參數。依預設，Microsoft Excel for Windows 是使用 1900 日期系統；Microsoft Excel for the Macintosh 則是使用 1904 日期系統。

秘訣： 建議 year 參數值使用四位數，以防止不合需要的結果，例如，使用 "07" 會傳回 "1907" 做為年份值。

如果 year 是介於 0 (零) 與 1899 (包含) 之間，則 Excel 會將該值加上 1900 以計算年份。例如，DATE(108,1,2) 會傳回 January 2, 2008 (1900+108)。

如果 year 是介於 1900 與 9999 (包含) 之間，則 Excel 會使用該值來做為年份值。例如，DATE(2008,1,2) 會傳回 January 2, 2008。

如果 year 是小於 0 或者是大於 10000，則 Excel 會傳回 #NUM! 錯誤值。

Month 是必要的參數，代表全年一月至十二月的正或負整數。
- 如果 month 大於 12，則 month 會將該月數加到指定年份的第一個月份上。例如 DATE(2010,15,2) 會傳回代表 2011 年 3 月 2 日的序列值。
- 如果 month 小於 1，則 month 會從指定年份的第一個月份減去該月數加 1。例如 DATE(2012,-7,2) 會傳回代表 2011 年 5 月 2 日的序列值。
Day 是必要的參數，代表整個月 1 至 31 日的正或負整數。
- 如果 day 大於指定月份的天數，則 day 會將天數加到該月份的第一天。例如，DATE(2009,1,35) 會傳回代表 2009 年 2 月 4 日的序列值。
- 如果 day 小於 1，則 day 會從指定月份第一天減去該天數加 1。例如 DATE(2013,1,-15) 會傳回代表 2012 年 12 月 16 日的序列值。