錦子老師

在Excel工作表中，可以對經常使用的或比較特殊的公式進行命名。名稱公式實際上是一種用了範圍名稱的公式，其可以是對儲存格的參照也可以是一個數值常數或陣列，還可以是公式。使用名稱可以使公式易於理解，起到簡化公式的作用。同時，使用名稱還具有利於公式安全和便於表格維護的優勢。本單元將介紹對Excel公式進行命名並在公式中使用名稱來進行計算的方法。

啟動Excel並開啟428.XLSX活頁簿。

點取「公式 > 己定義之名稱 > 定義名稱 > 定義名稱」指令，如下圖所示。

在「新名稱」對話方塊，在「名稱」欄位會預設附近儲存格文字內容「銷售合計」，若要變更才重新輸入公式名稱，在「註解」列示方塊中輸入公式的備註資訊「計算月銷售金額」，在「參照到」文字方塊中輸入公式或函數所在的位址，這裡輸入求和的儲存格位址「=工作表1!$E$2+工作表1!$E$3+工作表1!$E$4+工作表1!$E$5+工作表1!$E$6」，如下圖所示。

完成設置後，點取「確定」鈕關閉對話方塊。

在工作表中選擇需要使用公式的儲存格「E7」，在編輯列中輸入「=」後輸入公式名稱「=銷售合計」，如下圖所示。

完成輸入後按Enter鍵，公式被參照，儲存格中顯示公式計算結果，如下圖所示。

提示：在使用名稱時，名稱不得與儲存格位址相同，如不能命名為A1、B2和R3C3等。名稱不能包括空格，但可以用底線，如可以使用「姓_名」。名稱不能以數值開頭，也不能單獨使用數值，如果確實需要使用陣列開頭，則其前面必須添加底線，如「_3列」。名稱所使用的字元不能超過255個，名稱需要簡潔並便於記憶，同時要儘量直觀反映其代表的含義，避免與其他函數或資料混淆。當名稱在引用儲存格圍時，應該考慮絕對參照方式和相對參照方式。

名稱實際上是公式的一種特殊形式，其受到和公式一樣的限制，如與公式一樣其內容長度不能超過8,192個字元、其內部長度不能超過16,384個位元組以及不能超過64層嵌套等。Excel在識別名稱時是不區分大小寫的，相同的字母無論大小寫，Excel都將自動將其轉換為與名稱管理器中命名相同的書寫方式。