錦子老師

在對Excel資料進行匯總時，往往需要對滿足多個條件的資料進行匯總。本文分別介紹使用SUMIFS()函數、SUMPRODUCT()函數和SUM()函數來對資料進行多條件求和的方法。

啟動Excel並打開453.XLSX活頁簿。

點取「工作表1」工作表，在I2儲存格中輸入公式：「=SUMIFS($F$3:$F$11,$B$3:$B$11,I1 , $A$3:$A$11,">=2017/1/1",$A$3:$A$11,"<=2017/1/31")」後，按Enter鍵。

將滑鼠指標移到「I2」儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，按住滑鼠左鍵向右拖曳將公式複製到J2:K2儲存格，得到計算結果，如下圖所示。

提示：SUMIFS()函數可以設置多達128個範圍或條件來對儲存格範圍進行求和，這裡只應用部門採購登錄表中的兩個欄位對進行求和，即以「申請日期」欄中的月份和「申請部門」欄中的部門名稱作為求和條件。在公式中以I1儲存格中的值作為選擇部門的條件，「$A$3:$A$11,">=2017/1/1"」和「$A$3:$A$11,"<=2017/1/31"」作為條件來確定月份為1月份，然後對符合這些條件的「採購金額」欄中的資料求和。

點取I3儲存格輸入公式：「=SUMPRODUCT(($B$3:$B$11=I1)*(MONTH($A$3:$A$11)=2)* $F$3:$F$11)」後，按Enter鍵結束公式編輯。

將滑鼠指標移到「I3」儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，按住滑鼠左鍵向右拖曳將公式複製到J3:K3儲存格，得到計算結果，如下圖所示。

提示：這裡以「$B$3:$B$11=I1」和「(MONTH($A$3:$A$11)=2)」為條件(即部門為管理部且月份為2月)，將獲得值與「採購金額」欄中的對應資料相乘，然後使用SUMPRODUCT()函數來對獲得的陣列求和，即可獲得符合條件的金額值的和。

若統計五月會看到結果，如下圖所示。

點取I4儲存格輸入公式：「=SUM((MONTH($A$3:$A$11)=3)*($B$3:$B$11=B14)*$F$3:$F$11)」後，按Ctrl + Shift + Enter鍵將其轉換為陣列公式。

將滑鼠指標移到「I4」儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，按住滑鼠左鍵向右拖曳將公式複製到J4:K4儲存格，得到計算結果，如下圖所示。

若統計四月會看到結果，如下圖所示。