錦子老師

增他強電子公司製作了員工資料表，如下圖所示，想要統計員工平均年齡，董事長要求按「性別」與「生肖」進行分類平均。

解決方案：

先按「性別」分類再按「生肖」進行分類。

多層級分類

步驟1： 將A1:F20框選起來。

步驟2： 點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選 > 自訂排序」指令。

步驟3： 點取排序方式下拉方塊，選擇「性別」項目。

步驟4： 點取排序對象下拉方塊，選擇「值」項目。

步驟5： 點取順序第一個下拉方塊，選擇「A到Z」項目，表示由小到大，如下圖所示。

步驟6： 點取「新增層級」鈕。

步驟7： 點取次要排序方式下拉方塊，選擇「生肖」項目。

步驟8： 點取排序對象下拉方塊，選擇「值」項目。

步驟9： 點取順序下拉方塊，選擇「A到Z」項目，表示由小到大，如下圖所示。

說明：

如果希望生肖不是以筆劃來排，而是要照十二生肖順序排，則必須點取「檔案 > 選項」指令。

在「Excel選項」對話方塊，點取「進階」類別，再點取「編輯自訂清單」鈕，如下圖所示。

在「清單項目」列示方塊，輸入十二生肖，一列一個生肖。

點取「新增」鈕，如下圖所示。

點取「確定」鈕二次。

在「排序」對話方塊，在次要排序方式的順序下拉方塊，選擇「自訂清單」項目，如下圖所示。

在「自訂清單」對話方塊，點取我們剛剛新建立的清單項目，如下圖所示。

點取「確定」鈕二次，結果如下圖所示。

步驟10： 點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

步驟11：  點取「資料 > 大綱 > 小計」圖示，如下圖所示。

步驟12： 點取分組小計欄位下拉方塊，選擇「生肖」項目。

步驟13： 點取使用函數下拉方塊，選擇「平均值」項目。

步驟14： 在新增小計欄位列示方塊，點取「年齡」核取方塊，其他核取方塊不要打勾，如下圖所示。

步驟10： 點取「確定」鈕，結果如下圖所示。