錦子老師

Excel公式稽核是一組命令，Excel 2003版它位於「工具 > 公式審核」，Excel 2010版在公式標籤中。

Excel公式稽核在編輯公式時非常的有用，但可惜的是大部分用戶並沒有重視和使用它。下面本文講述功能強大的Excel公式稽核的使用方法。

n  迅速找到參照的儲存格

如果一個公式中參照了大量的儲存格，而您想看到具體每個被參照到的儲存格位置和值。就點取「公式 > 公式稽核 > 追蹤前導參照」圖示，結果會如上圖所示。

n  快速顯示所有公式

點取「公式 > 公式稽核 > 顯示公式」圖示或按CTRL + ~ 鍵，所有公式都會現出原形，如上圖所示。

n  查看公式錯誤原因

公式出錯了，點取「公式 > 公式稽核 > 錯誤檢查下拉方塊 > 錯誤檢查」指令，可以查看錯誤原因，如下圖所示。

點取「關於這個錯誤的說明」鈕，可以了解錯誤在那。

點取「顯示計算步驟」鈕，則可以一步一步模擬運算，了解公式錯誤在那部份及運算結果。

點取「忽略錯誤」鈕，表示不理錯誤，不要在儲存格右上角中顯示綠色三角形，並會繼續檢查錯誤，出現如下圖對話方塊。

點取「在資料編輯列中編輯」鈕，表示要找到公式錯誤的地方要修改公式。

n  快速查找長公式的出錯位置

當一個很長的公式傳回錯誤值，很多新手會手足無措，不知道哪裡出錯了。

如下圖所示，儲存格的公式傳回值錯誤。要求查出公式的哪個部分出現了錯誤。

操作方法：

點取儲存格左上角綠三角，點取「顯示計算步驟」指令(等同於點取「公式 > 公式稽核 > 錯誤檢查下拉方塊 > 錯誤檢查」指令，再點取「顯示計算步驟」鈕)

在打開的「評估值公式」對話方塊中，會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對，就可以找出產生錯誤的儲存格。

點取「評估值」鈕，若有錯誤會在「評估」方塊中顯示錯誤值，如下圖所示。

如果要新評估，則可以點取「重新啟動」鈕，重頭開始了解。

如果公式中有多處錯誤，可以先修正前一次，然後再點顯示計算步驟，查找下一處錯誤。